+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Табель учета рабочего времени бланк 2019

Табель учета рабочего времени бланк 2019

На основе формы Т, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой. А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т Выбранная форма табеля учета рабочего времени года должна быть указана в учетной политике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени (скачать бланк по форме Т-13)

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс.

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру графа 3.

Я — явка рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК.

Ставка оплаты также может различаться. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок. В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется.

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

Здравствуйте, вот у нас предприятие, после того как все табеля подразделений сданы в бухгалтерию для начисления заработной платы, надо ли утверждать приказ табель учета рабочего времени за каждый месяц. В интернете встречается различная информация. Подскажите как правильно? В Вашем примере: человек был в отпуске 16 дней, из них 4 дня отпуска приходились на выходные, количество неявок в столбце 14 указано 16 дней.

А есть примеры где в столбце 14 указывают 12 дней выходные не учтены и в столбце 17 — 4 дня выходных не учитываются. Это как минимум не законно.

Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Эти дни могут быть заЩитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Если нельзя переделать документ, нужно распоряжение или приказ руководителя о том, что в ведомости наименование КБК - это код бюджетной классификации Есть различная судебная практика по данному вопросу. Главная Формы документов Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т и Т Теги по теме. Комментарии 6. Отменить ответ.

В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Н — неотработанный день. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код?

Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса.

Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2020 год

Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя. Бюджетники обязаны использовать специальную форму и утвержденные условные обозначения. Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель.

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Скачать бесплатно табель рабочего времени на год в Word Т

Табель учета рабочего времени — это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам. При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф.

Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13): заполнение в 2019 году

Учет рабочего времени по табелю обязателен: в его отсутствии работодатель будет оштрафован. Общераспространо ведение такого учета по форме Т Ознакомимся с особенностями ее применения. В целях учета рабочего времени и ключевых показателей, влияющих на размер оплаты труда, работодатели традиционно используют табель по унифицированной форме Т, введенной в действие Постановлением Госкомстата России от Искать альтернативы ей особого смысла нет: форма имеет продуманную структуру и позволяет в полной мере информативно отразить сведения, необходимые кадровику при решении задач, связанных с соответствующими видами учета.

Табель вести нужно обязательно если не по форме Т, то по любой другой, что утверждена организацией-работодателем. Если не вести, то Трудинспекция, обнаружив это, применит к работодателю строгие санкции п. На основании табеля может осуществляться не только расчет зарплаты, но и составление различных видов статистической отчетности. В табеле предполагается учет только штатных работников: если в него включать внештатных специалистов работающих по гражданско-правовому договору , то это даст Трудинспекции повод посчитать, что между ними и работодателем фактически установлены трудовые отношения.

Более того, общераспространена практика, при которой сотрудник включается в табель и исключается из него только на основании различных локальных нормативных актов: приказов о приеме, увольнении, переводе. Просто так никто не должен туда попадать. Как правило, отдельный табель ведется каждым структурным подразделением организации.

Заполнение табеля осуществляется ежедневно. В средних и крупных организациях за эту процедуру могут отвечать отдельные специалисты табельщики. С установленной периодичностью в общем случае раз в 2 недели — соотносительно с интервалами начисления зарплаты они направляют подконтрольные им табели на проверку и утверждение руководителем отдела кадров, а также в бухгалтерию.

Локальным нормативным актом организации может быть закреплено, что табель будет вестись с заполнением Раздела 2 или без заполнения такового. Во втором случае — с мотивировкой о том, что учет рабочего времени и расчетов с работниками осуществляется раздельно: это вполне законная процедура.

Желательно выбрать либо первые, либо вторые без разницы, какие. Условимся далее — рассматривая нюансы применения формы, использовать именно буквенные обозначения. При необходимости коды дополняются текстовыми формулировками — отражающими нетипичные условия работы, к примеру:. Отражать их реквизиты в табеле необходимо — и в этих целях в состав формы могут быть включены дополнительные графы.

Табель по возможности не следует корректировать: при обнаружении ошибок всякий раз желательно составлять новый. Но если это невозможно в том числе по юридическим причинам — например, если расчеты по табелю уже произведены, а статус работника нужно откорректировать задним числом , то документ исправляется:.

При необходимости работодатель может ввести свои коды. Например — для учета фактического времени переработки при ненормированном рабочем дне.

В общем случае такая переработка не фиксируется в табеле — поскольку ее время не влияет на зарплату напрямую. Но работодатель вправе такое влияние инициировать и вести подсчет переработки. Еще вариант — свой код для праздничных дней, в которые работали люди по сдельной оплате труда: работодатель обязан в соответствии со ст.

Практическое применение формы в самом общем случае осуществляется кадровиком по следующему алгоритму:. Табель — не постоянно действующий документ, а реестр, применяемый за тот или иной расчетный период.

По завершении его — сменяемый новым реестром. Ключевые сведения, отражаемые на титульном листе:. Как мы уже отметили выше, общераспространено составление табеля каждые 2 недели — соотносительно с обычной для российских предприятий практикой выплаты зарплаты дважды в месяц.

Если табель составляется по зарплате за первую половину июня года, то указывается период с А если табель составляется за вторую половину, то будет указан период с Дата составления документа, также фиксируемая на титульном листе, как правило, приходится на последний день отчетного периода или на следующий день после окончания периода.

То, какая это именно дата, устанавливает сама кадровая служба с учетом мнения бухгалтерии. Основной элемент Раздела 1 формы Т — таблица.

В ней в отдельных строках по графам фиксируются ФИО, должности работников, а также их табельные номера. Соотносительно с каждым из работников в таблице фиксируются — с распределением по двум отдельным строкам, в графах 4 и Возможна ситуация, при которой в течение рабочего дня человек занимался двумя разными делами работал в двух разных режимах — соответствующими отдельным кодам. Например — полдня был на медосмотре, полдня — работал в обычном режиме.

Если человек не приходил на работу в тех случаях, когда это не предполагалось в принципе например, если находился в отпуске, на больничном, в командировке , то в таблице по дням его отсутствия фиксируются только коды без указания времени ниже. Графы 5 и 7 также предполагают указание данных по двум строкам.

Чтобы заполнить верхнюю, нужно просуммировать количество кодов, с помощью которых фиксируется рабочее время. Чтобы заполнить нижнюю, нужно просуммировать общее количество рабочего времени, показанное в соотнесении с этими кодами.

При этом, в графах по по существу отражаются данные по отработанному времени, а в графах — по неотработанному. Поэтому, можно сказать, что ответственный работник будет решать 2 разные задачи при заполнении табеля в части указанных граф. Например, для подсчета количества сверхурочных часов нужно:. По похожему принципу производится расшифровка кодов для заполнения граф Смотрятся ячейки — содержащие интересующий код то есть, отражающий то или иное основание для неявки , а затем суммируются часы и минуты под соответствующим кодом.

Данные по соответствующей графе относятся к обоим типам учитываемого времени — к отработанному и не отработанному. Показатель для графы 17 — это количество кодов В обозначающих выходные или праздничные дни по графам 4 и 6. Как мы уже отметили выше, организация вправе заполнять или не заполнять данный раздел во втором случае осуществляя расчет зарплаты с применением альтернативных реестров. Главные принципы при заполнении Раздела 2 следующие:. Перечни видов оплаты труда и коды для них хозяйствующий субъект вправе установить самостоятельно — либо воспользоваться перечнем кодов по доходам, что используются в целях расчета налогов, в соответствии с Приказом ФНС России от Данный этап относится, возможно, к самым трудоемким — уже потому, что предполагает произведение подсчетов по нескольку десятков граф на основании данных, фиксируемых ежедневно.

Таким образом, заполнять рассматриваемую страницу рекомендуется по итогам каждого рабочего дня: чтобы сделать это в конце месяца и не запутаться , придется потратить много времени и сил. Количество человеко-дней за день соответствует количеству явившихся работников за этот день. Количество человеко-часов за день соответствует сумме всех отработанных часов всеми работниками за этот день то есть, смотреть нужно на вторые строки в графах 4 и 6.

Далее заполненный табель передается на утверждение руководителю кадровой службы. Он, в свою очередь, подписав документ, передаст его в бухгалтерию.

А если совместительство в одном подразделении, то ФИО работника и его табельный номер фиксируются в одном табеле дважды или большее количество раз — в зависимости от количества занимаемых должностей по совместительству. А если человек пришел на работу позже ушел с нее раньше по согласованию с работодателем отпросился , то запись будет иной: в верхней строке фиксируется код Я, в нижней — фактическое количество отработанных часов.

Впоследствии на основании этой записи ему будет исчислена уменьшенная зарплата. Коды могут быть как одинаковыми, так и разными. Типичный сценарий с разными кодами — когда человек заступает на смену в пятницу вечером, а завершает работу — в субботу.

Период работы в пятницу будет обозначен кодом Я, а в субботу — кодом РВ. При этом, отдельно выделяются ночные часы. Вместе с тем, если рабочий день выпадает на государственный праздник, то он показывается с кодом РВ. Новое в сентябре. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Рабочее время. Ольга Якушина. Актуально на 12 июля Теги: документ образец скачать табель. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.

При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты. Сообщить об опечатке. Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :.

Отправить Отмена.

Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2020 года

Бесплатный вебинар: "Готовимся к отчётному периоду за 9 месяцев. Табель учета рабочего времени на год - это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье - чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel.

Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн. Заполнить табель онлайн, сохранить на свой компьютер и распечатать вы можете а программе БухСофт. Она составит табель для любого режима работы фирмы или ИП.

Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически. Попробуйте бесплатно:. Заполнить и скачать табель онлайн. Любому работодателю важно знать, на что потратил рабочее время тот или иной сотрудник. Какое именно время считать рабочим, каждая фирма или предприниматель решают сами. Свое решение они закрепляют в локальных документах. Длительность рабочего времени в организации - 40 часов в неделю.

При приеме на работу сокращенная длительность рабочего времени распространяется на: … 5. Неполное рабочее время вводится по договоренности между работодателем и сотрудником, а также в обязательном порядке - по просьбе следующих сотрудников: … 5.

Максимальная длительность ежедневной работы ограничена для: … 5. Для всех сотрудников длительность рабочего дня, предшествующего праздничному, сокращается на час. Вести подсчет рабочего времени нужно, чтобы контролировать соблюдение его лимита.

По трудовому законодательству длительность работы человека в неделю должна быть в пределах 40 астрономических часов. Поэтому подсчет времени ведут в отношении каждого лица отдельно.

Способы исчисления рабочего времени см. Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела.

Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило — на бухгалтера.

Вы можете воспользоваться программой БухСофт. Она составит табель автоматически и выведет его на печать. Попробуйте бесплатно. Использовать можно или унифицированные коды, или разработанные работодателем самостоятельно.

Однако на практике обычно применяют унифицированную кодировку. Бухгалтеру и сотруднику кадрового отдела удобнее знать самые часто встречающиеся коды наизусть. Они приведены в таблице 2. Таблица 2. Москва, Новодмитровская ул. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Купить БухСофт Онлайн. Купить ЭП и отправку. Статьи Кадровый документооборот. Табель учета рабочего времени на год: скачать чистый бланк в excel. Читайте в статье:. Форма Т Бланк для учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Скачать бесплатно. Форма Т Бланк для учета рабочего времени. Скачать образец табеля учета рабочего времени форма Т Правила заполнения простого табеля учета рабочего времени содержат Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда. Учета отработанного времени показывают:. Верхняя строка любой из этих двух форм нужна для условных обозначений кодов рабочего времени. В нижней приводят продолжительность времени, которое было отработано или не отработано в часах, минутах по соответствующим кодам.

Работодатель вправе увеличить количество граф в табеле для фиксации дополнительных данных по режиму работы. Например, проставить время начала и окончания смены. Это целесообразно, если персонал трудится в условиях, которые отличаются от обычных. В графах 5 и 7 формы Т в верхних строках указывают количество дней, которые были отработаны.

Нижние строки служат для отработанных часов. При регистрации в табеле неявок отклонений , которые учитывают в днях например, дни болезни или отпуска в верхней строке ставят буквенный код условного обозначения неявки.

Нижние графы оставляют пустыми. В форме Т раздел 2 указывают сумму оплаты. Кроме того, здесь отражают корреспондирующий счет на который начисляют зарплату за отработанный период. В большинстве случаев это "расходные" счета 20, 26, 44, Новое в году. Изменения в платежных поручениях с 1 июня года.

Электронная подпись: изменения в году. Спецоценка рабочих мест в году: последние изменения. Изменения в налоговой отчетности в году. Переход на электронные трудовые книжки в году. Новые КБК на год. Текущий отчетный период. Особенности заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал года. Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал года.

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года. Срок сдачи РСВ за 3 квартал года. Декларация по НДС за 3 квартал года. Срок сдачи декларации по НДС за 3 квартал года. Особенности заполнения РСВ за 3 квартал года. Как заполнить и сдать декларацию по ЕНВД за 3 квартал года. Авансовые платежи по налогу на прибыль за 3 квартал года.

Налоги фирм и ИП из пострадавших отраслей за 3 квартал года. Страховые взносы за 3 квартал года фирм и ИП из пострадавших отраслей. Новая декларация по налогу на имущество за год: форма и сроки сдачи в году с учетом карантина.

Обеспечение работников организации СИЗ в году. Кто обеспечивает работников масками? Критерии малого предприятия таблица. Что делать, если на предприятии обнаружили коронавирус. Ликвидационный баланс: образец заполнения Программа для отправки отчетности через интернет.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Переводит ли ваш работодатель сотрудников на удаленку? Да, всех переводит на удаленку и помогает организовать рабочее место дома. Переводит только тех специалистов, у которых трудовые обязанности позволяют работать дистанционно. Нет, все продолжают трудиться своих на рабочих местах. Новости по теме. Штрафы за нарушение правил хранения документов могут существенно повысить. Минтруд разъяснил, как уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки новичков.

Власти Москвы рекомендуют вернуть работников на удаленку. Минтруд уточнил, нужно ли проверять прохождение сотрудником диспансеризации на прошлой работе.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату. Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.

Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:. Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.

Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным. Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера.

После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет. В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок.

Также в бланке отображаются все пропуски тружеников. Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.

Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года установлено архивным агентством РФ. Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности.

В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения. Форма Т является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Бланк Т служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.

Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок столбцов для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.

Форма Т также утверждена Госкомстатом РФ. Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения.

В бланке Т нет блока для расчета оплаты труда. Учитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты. Структура бланка Т более простая по сравнению с Т, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок. Главным отличием бланка Т от Т является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом.

Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.

Документ Т обладает такой же таблицей, за исключением некоторых полей и раздела для расчета оплаты труда. Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:. Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т.

Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника. Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда. Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.

Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.

Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты.

Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы. Пропустить и перейти к содержимому Форма Т, Т Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год. Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников.

Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест. Ввод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 - бланк

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:.

Если работник не вышел на работу, указывается причина неявки. Кроме того, в табель вносятся сведения об общем количестве отработанных дней и часов за месяц. Для этих целей используется бланк по форме Т или Т Последний будет рассмотрен в качестве образца. В году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от Для бюджетных государственных муниципальных учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Учет рабочего времени по табелю обязателен: в его отсутствии работодатель будет оштрафован. Общераспространо ведение такого учета по форме Т Ознакомимся с особенностями ее применения. В целях учета рабочего времени и ключевых показателей, влияющих на размер оплаты труда, работодатели традиционно используют табель по унифицированной форме Т, введенной в действие Постановлением Госкомстата России от Искать альтернативы ей особого смысла нет: форма имеет продуманную структуру и позволяет в полной мере информативно отразить сведения, необходимые кадровику при решении задач, связанных с соответствующими видами учета. Табель вести нужно обязательно если не по форме Т, то по любой другой, что утверждена организацией-работодателем. Если не вести, то Трудинспекция, обнаружив это, применит к работодателю строгие санкции п. На основании табеля может осуществляться не только расчет зарплаты, но и составление различных видов статистической отчетности.

Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм: 1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный. 2. Оформить шапку документа. 3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам. 4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы. 5. Подписать и передать в бухгалтерию. Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени.

Бесплатный вебинар: "Готовимся к отчётному периоду за 9 месяцев. Табель учета рабочего времени на год - это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье - чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать чистый бланк в excel

Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату.

Табель учета рабочего времени (форма Т-12): образец

.

.

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эльвира

    Всё правильно сказал))?????????

  2. Владислава

    А режим транзиту 5/10 днів залишається?

© 2018-2021 illuminati-order.ru