+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правомерен ли акт контрольного замера топлива

Правомерен ли акт контрольного замера топлива

Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях. Скачать документ бесплатно. Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт — отправная точка или проверка на честность работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт контрольного замера расхода топлива

Акт контрольного замера нормы расхода топлива — документ, отображающий нормы расхода конкретных горюче-смазочных материалов транспортными средствами организации, установленные посредством проведения контрольных замеров расхода топлива каждой марки транспортного средства.

Документ составляется на каждую марку транспортного средства отдельно. В документе должны перечислены члены комиссии, назначенные руководителем организации.

В состав комиссии, как правило, входит инженер, водитель транспортного средства, а так же экономист организации. Информация, которая в обязательном порядке должна быть представлена в данном документе:. Показания акта контрольного замера нормы расхода топлива в последствии утверждаются приказом руководителя предприятия и таким образом, зафиксированные в нем нормы являются предельными. Далее, для транспортных средств указанные нормы становятся нормативными, и к ним в последствии могут быть применены поправочные коэффициенты в зависимости от условий эксплуатации.

Skip to main content. Акт контрольного замера нормы расхода топлива. Информация, которая в обязательном порядке должна быть представлена в данном документе: марка и госномер транспортного средства, его пробег; наименование маршрута автомобиля; номер топливного бака; объем топлива, на начало и конец контрольного замера; расход топлива, выраженный в литрах; показатель счетчика пробега на начало и конец замера.

Скачать бланк:. Скачать акт контрольного замера нормы расхода топлива в формате Word doc.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива

Акт контрольного замера нормы расхода топлива — документ, отображающий нормы расхода конкретных горюче-смазочных материалов транспортными средствами организации, установленные посредством проведения контрольных замеров расхода топлива каждой марки транспортного средства. Документ составляется на каждую марку транспортного средства отдельно. В документе должны перечислены члены комиссии, назначенные руководителем организации. В состав комиссии, как правило, входит инженер, водитель транспортного средства, а так же экономист организации. Информация, которая в обязательном порядке должна быть представлена в данном документе:.

Добрый день! Необходимо рассчитать базовую норму расхода топлива на автобус Форд-Транзит TST41D транспортное средство для перевозки детей, год выпуска.

Такая норма предусмотрена п. Таким образом, ежемесячно по состоянию на последний день месяца по каждому транспортному средству, которое находилось в эксплуатации в течение месяца хотя бы один день, должны производиться замер остатков топлива в топливных баках и сверка остатка с данными путевых листов. Что касается того, как правильно произвести замер остатка топлива, то необходимо отметить, что определить фактический остаток топлива в баке автомобиля с достаточно высокой степенью точности довольно сложно. И поскольку этот процесс законодательно не урегулирован, организация в каждой конкретной ситуации действует по самостоятельно избранной методике. В практике наиболее часто встречаются случаи, когда замеры производятся с помощью металлической рейки или метрштоков щупов.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля

Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях. Скачать документ бесплатно. Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега.

В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт — отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер — гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах. Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода. Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога.

В логистических организациях рекомендуется проводить замер всех вновь поступивших в ее ведение автомобилей, особенно если транспортное средство уже имеет пробег.

Для того чтобы организовать замер и оформить документ должным образом, нужно сформировать комиссию. В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц. Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр. Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации. Инженерное, экономическое образование — важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу. Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте.

В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр. Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя так чаще всего и поступают.

Данные должны быть точными и информативными. На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность. Потом идет описание процесса составления. Заполняется дата составления акта, марка и номер машины, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться. Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его. Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе:. Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью. В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.

Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце. Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании.

Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива. Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМр от 14 марта года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле.

В состав последней входит:. Методические рекомендации — это не панацея. Невозможно учесть абсолютно все, что происходит с транспортным средством, и все условия, влияющие на качество и количество топлива чаще всего-бензина. Каждая организация вправе установить собственные нормы расхода, исходя из конкретной ситуации, при которой топливо расходуется.

Но нельзя делать это безосновательно. Именно для формирования отчетности и закрепления существующих нормативов и существует описываемый акт. Если компании придется иметь дело с судебной инстанцией, то документ будет служить доказательством утверждения собственных, индивидуальных нормативов расходования.

Но каковы бы ни были результаты, акт контрольного замера расхода топлива останется эффективным средством получения и документальной фиксации достоверных данных. КБК - это код бюджетной классификации Есть различная судебная практика по данному вопросу.

Допсоглашение составляется в том случае, когда в действующий договор нужно внести какие-то поправки. Главная Формы документов Акты Акт контрольного замера расхода топлива.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива

Бывает, что для расчета нормы или обоснования расхода топлива без контрольного замера не обойтись. Учреждение приобрело автомобиль, для которого в Методических рекомендациях утв.

Распоряжением Минтранса России от Оно обратилось в расчетный центр, где эту норму определят по специальной программе-методике п. Поэтому на время, пока специализированный центр выполняет расчеты, решено установить норму по результатам контрольного замера. Расход топлива на нём превышает предельные нормы рекомендованные Минтрансом России. Для обоснования такого расхода учреждение было вынуждено провести контрольный замер.

Единой методики проведения контрольного замера нет. При этом можно выделить такие подходы:. Маршруты для таких замеров лучше продумать, чтобы они отражали реальные условия, в которых будет находиться автомобиль. Никакие коэффициенты, рекомендованные Минтрансом России, к таким нормам не применять. На практике встречаются и другие способы определения норм, объединяющие указанные два подхода. Учреждением выбран такой порядок расчета норм расхода топлива:.

У учреждения отсутствует потребность использовать автомобиль за пределами города. Километраж определяется по одометру. А для расчета потраченного топлива есть варианты. К примеру:. Читайте также:. Норма расхода топлива: как ее определить. Как пользоваться методическими рекомендациями Минтранса России. Войти Регистрация.

Главная страница Курсы для бухгалтеров учреждений гос. Проводим контрольный замер расхода топлива Бюджетный бухгалтерский учет. Отчетность [11] Вопросы, касающиеся отчетности государственных муниципальных учреждений. Вопросы, касающиеся бюджетного и бухгалтерского учета в государственных муниципальных учреждениях. Вопросы, касающиеся взаимоотношений с сотрудниками учреждений в части трудового права, заработной платы, налогообложения и страховых взносов.

Договор оферты Положение об обработке персональных данных Согласие на обработку персональных данных Группа ВКонтакте Обучение контрактных управляющих Обучение специалистов по управлению персоналом Охрана труда Обучение бухгалтеров госсектора Разрешающие документы. Бюджетный бухгалтерский учет [24] Вопросы, касающиеся бюджетного и бухгалтерского учета в государственных муниципальных учреждениях.

Трудовые отношения [19] Вопросы, касающиеся взаимоотношений с сотрудниками учреждений в части трудового права, заработной платы, налогообложения и страховых взносов.

Госзакупки [6] Вопросы, связанные с осуществлением государственных закупок учреждением. Ответы на вопросы [46] Вопросы от клиентов и подписчиков. Практические ситуации [20].

Скачать бланк акта замера топлива.

Такая норма предусмотрена п. Таким образом, ежемесячно по состоянию на последний день месяца по каждому транспортному средству, которое находилось в эксплуатации в течение месяца хотя бы один день, должны производиться замер остатков топлива в топливных баках и сверка остатка с данными путевых листов. Что касается того, как правильно произвести замер остатка топлива, то необходимо отметить, что определить фактический остаток топлива в баке автомобиля с достаточно высокой степенью точности довольно сложно.

И поскольку этот процесс законодательно не урегулирован, организация в каждой конкретной ситуации действует по самостоятельно избранной методике. В практике наиболее часто встречаются случаи, когда замеры производятся с помощью металлической рейки или метрштоков щупов.

На практике также для определения остатка топлива в баке пользуются заполнением бака до полного объема. Зная объем бака и количество топлива, заправленного в бак при контрольной проверке, выводят фактический остаток топлива, имевшийся в баке. Но это можно делать в тех случаях, когда имеется своя автозаправка. На практике возникает также вопрос: по какой форме следует составлять акт замера наличия топлива в баках транспортных средств?

Альбомами унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрены формы актов снятия остатков топлива в баках, поэтому такие формы документов организации необходимо разработать самостоятельно. Разработанные документы должны в обязательном порядке содержать все реквизиты, предусмотренные ст. В конце проверки подсчитываются итоги по каждому виду топлива;. По установленным результатам принимаются меры и делаются соответствующие бухгалтерские записи. Проверка наличия топлива в баках автомобилей на конец месяца производится комиссией, назначаемой руководителем организации.

В нее должны входить представители технической службы, бухгалтерии, руководители структурных подразделений. Результаты замеров представлены в нижеприведенной таблице. Тип документа: АктДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 32,0 кб. Акт контрольного замера расхода топлива составляется для установления бухгалтерских лимитов по перечислению средств на приобретение ГСМ для конкретного транспортного средства на балансе предприятия. То есть сам акт самодостаточным не является и направлен он не на установление правоотношения, а на фиксацию обстоятельства, имеющего значение для последующего бухгалтерского действия.

Принято считать, что акт контрольного замера расхода связан исключительно с предотвращением хищений топлива либо использования топлива не в целях производства. На самом деле основная задача акта контрольного замера — это установление лимита, в пределах которого бухгалтерия предприятия будет перечислять средства на ГСМ по каждой машине.

Более того, соответствие затрат на топливо реальному расходу является обоснованием для уменьшения налога на прибыль предприятия. В этом случае акт замера является не только внутренним документом предприятия, но и документом для регламентации отношений с налоговыми органами.

Для нормального функционирования автопарка предприятия замеры должны быть осуществлены в отношении каждого находящегося на балансе автомобиля, как нового, так и с пробегом.

Показатели замера расхода топлива вносятся в тело акта по двум показателям — расход по свободной трассе и расход по городу.

Это даст возможность маневрирования при вычислении расходов на ГСМ. Возможно оформление замеров двумя отдельными актами по каждому из показателей. Для объективной оценки показателей расхода при составлении акта участвует специально созванная комиссия, желательно, состоящая из административного руководителя, специалиста и бухгалтера. Сам текст акта, как правило, подготавливается заранее, но сведения в него вводятся по мере осуществления замеров. Обращаем ваше внимание на существование нормативов расхода топлива для каждого из существующих транспортных средств.

Этим же приказом установлена методология расчета расхода топлива исходя из следующих показаний:. Методология расчета применяется повсеместно, однако средние нормативы, установленные Минтрансом, не могут быть взяты за основу, поскольку установленные ими усредненные показатели не могут соответствовать реальному расходу автомобиля, но могут быть взяты за отправную точку. Апробированный акт становится основанием для последующего издания приказа о нормах расхода топлива на конкретный автомобиль, в соответствии с которым бухгалтерия устанавливает расходы на приобретение ГСМ.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Спасибо Вам! Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями.

Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ.

Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников. Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники. При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии. Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат излишки или недостача. В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.

Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем. Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу. Данный факт должен быть отражен в акте. В состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик.

Бланк акта должен включать определенные реквизиты, в частности необходимо указать марку транспортного средства, в отношении которого проводились контрольные замеры, прописать его номер. Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав. Далее заполняются сведения о том, какой вид топлива используется в ТС, условия проведения замеров, период проведения замеров, результаты замеров.

Результаты должны включать количество литров горючего в баке в начале замеров, показания спидометра перед и после замеров, количество залитых литров горючего, остаток в баке на конец замеров, фактический пробег в километрах, расход топлива на км. Все эти данные берутся из путевых листов ТС. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно , образец путевого листа для грузовых автомобилей — по э, а для автобуса —.

Возможно Вам это подойдет, так как учреждения вправе самостоятельно утверждать нормы списания ГСМ. Как правило, они действуют в отношении тех транспортных средств, для которых законодательно они не установлены. При этом они должны быть разумны и аргументированы.

Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Он показывает фактическое потребление бензина. Вдобавок повышенный расход или километраж любой шофер объяснит массой причин: необходимостью объездов, пробками, особенностями двигателя и т. Списание ГСМ в производство по каждому конкретному автомобилю может осуществляться двумя способами:. По нормам расхода, утвержденным руководителем предприятия.

Такие нормы устанавливаются с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы и т.

Или же можно использовать Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, которые утверждены Распоряжением Минтранса России от На основании данных о фактически выработанном топливе. При этом остатки топлива в баках автотранспортных средств необходимо ежемесячно подтверждать актом о снятии остатков, то есть путем инвентаризации.

Основным документом для учета использования ГСМ являются путевые листы, оформленные в установленном порядке за отчетный период, а также требования-накладные на получение масел с отметкой о пробеге автомобиля с момента последней заправки.

Документами первичного учета работы грузового автомобиля помимо форм N N 4-С и 4-П являются товарно-транспортные накладные при перевозке товарных грузов, номера которых вписываются в путевой лист, а один экземпляр этих товарно-транспортных накладных прикладывается к путевому листу. Списание ГСМ, использованных в отчетном периоде для профилактики и ремонта автомобилей, производится на основании утвержденных норм на такие виды работ лимитно-заборных карт, накладных на отпуск ГСМ или актов на проведение таких работ, утвержденных руководителем предприятия.

Приказом руководителя предприятия для автомобиля ВАЗ установлена следующая норма расхода топлива — 10 литров на км пробега. Согласно путевому листу пробег автомобиля составил за день км. Водителю автомобиля было выдано под отчет руб. Он представил в бухгалтерию авансовый отчет, в котором указано, что все деньги потрачены на покупку 40 л бензина марки Аи К отчету приложен кассовый чек АЗС на сумму руб.

Руководствуясь утвержденной нормой, бухгалтерия рассчитала объем выработанного за день бензина: 10 л. Водителем же в путевом листе было указано, что израсходовано 24 л бензина. Стоимость израсходованного бензина составит: руб. В примере фактический расход топлива, то есть указанный водителем в путевом листе, оказался больше, чем норма, установленная руководителем предприятия. Здесь важно определить, что же произошло: хищение или неверное определение нормы.

Для этого предприятие должно провести экспертизу автомобиля и при необходимости пересмотреть нормы расхода топлива. Ну а если все-таки окажется, что водитель умышленно искажал данные о расходе топлива, предприятие вправе взыскать с него ущерб в полном размере ст.

Стоимость одного литра бензина составила 25 руб. Расходы на содержание служебного транспорта, в том числе затраты на приобретение ГСМ, включаются в состав прочих расходов организации пп. Если организация использует автотранспорт в основной деятельности, то расходы на приобретение топлива отражаются в составе материальных расходов, связанных с производством и реализацией пп.

Для целей налогообложения расходы на бензин не нормируются и учитываются в полном объеме. Обязательными условиями признания расходов в целях налогообложения прибыли являются их экономическая обоснованность, документальное подтверждение и направленность на получение дохода п. Особое внимание следует обратить на заполнение строк показаний спидометра на начало и конец дня, величины пробега, количества и целей поездки. Неправильно или не полностью оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности включения затрат по ГСМ в расходы.

В результате контрольного замера выявилось, что расход топлива в пределах 1 моточаса составляет внести формулу литры разделить на моточасы и выйти на коэффициент расхода в 1 моточас :.

В данном случае организации придется обратиться к постановлению фас столичного окрестность от Решение требование отчасти удовлетворено, так как факт несения расходов на оплату юридических услуг установлен. Все правила списания сохраняются все что обрисовала выше. Эталоны договоров, документов и юридическая помощь. На конец контрольного замера в баке осталось л бензина застыл произведен полным сливом горючего. Образцы по теме автомобиль, акт, налог, транспорт, деньги. Для начала учреждению нужно издать приказ об организации, проведении и оформлении результатов контрольных замеров расхода топлива.

В нём стоит указать:.

Акт замера остатков топлива

Как известно, учреждения при списании ГСМ руководствуются Нормами расхода топлива и смазочных материалов, утвержденными Минтрансом России. Также не секрет, что эти Нормы далеки от совершенства: расход топлива в реальных условиях может отличаться от установленных нормативов, кроме того, каждый год появляются все новые модели автомобилей, которых в документе попросту нет. Что делать в таких случаях, расскажем в статье.

Бывает, что для расчета нормы или обоснования расхода топлива без контрольного замера не обойтись. Учреждение приобрело автомобиль, для которого в Методических рекомендациях утв. Распоряжением Минтранса России от Оно обратилось в расчетный центр, где эту норму определят по специальной программе-методике п. Поэтому на время, пока специализированный центр выполняет расчеты, решено установить норму по результатам контрольного замера. Расход топлива на нём превышает предельные нормы рекомендованные Минтрансом России.

АКТ КОНТРОЛЬНОГО ЗАМЕРА РАСХОДА ТОПЛИВА

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы. Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке. И добавьте Договор-Юрист. Сайт Договор-Юрист.

На какой срок составляется акт контрольного замера топлива? Найденые документы по теме «акт замера расхода топлива образец». Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля. Документы делопроизводства предприятия → Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля. утверждаю директор ооо «мир» (ф.и.о.) «» 20 г. акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля (марка) комиссия в составе: инженера по транспорту ( Образец. Акт инвентаризации расходов будущих периодов.

У организации есть заключенные договора аренды транспортного средства с экипажем. Наш Арендодатель решил установить дооборудовать свой автомобиль раньше грузоподъемность была 3 т,после дооборудования сталь 4 т ,как правильно оформить изменения в договор и приказ о норме списания ГСМ? И теперь с меня хотят удержать разницу в расходе топлива за год. Правомерны ли действия работодателя. Администрация бюджетного предприятия занимает норму расхода ГСМ вместо того чтобы руководствоваться рекомендациями Минтранса от г предлагают контрольный замер.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. В этом случае желательно сразу запастись документами, обосновывающими причину такого превышения акты контрольного замера расхода топлива, заключения центра технического обслуживания, техническая документация производителя и т. Поздышева О. Разработать свои нормы, для чего произвести контрольный замер, выявить реальный расход топлива на км и зафиксировать в акте контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля указать марку.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. guecredanen

    С Днем адвокатуры!

  2. Матвей

    Тарас, а можно в школе снимать? Учителя не разрешают даже на линейке 1го сентября!

© 2018-2021 illuminati-order.ru