+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужно ли нумеровать и прошивать график отпусков

Нужно ли нумеровать и прошивать график отпусков

Существует определенный перечень документов в трудовом законодательстве, наличие которых в рамках конкретной организации обязательно. О сущности одного такого документа — графика отпусков — мы погорим в рамках данной статьи. Организация — это то же общество, выстраиваемое в рамках конкретного рабочего пространства. Общество состоит из людей, которым, помимо междусменного отдыха, помимо отдыха в конце недели, необходим отпуск на определенный временной промежуток. Оформление отпуска сотрудников — это сама по себе сложная процедура. График отпусков — это документ, создаваемый на предприятиях с целью установления очередности отпусков различных работников в рамках структурного подразделения и предприятия в целом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какой номер документа присваивается в графе графика отпусков?

Кроме работы каждый гражданин имеет право на отдых. Отпуск — это важная составляющая при сотрудничестве нанимателя и работодателя. При назначении конкретных периодов для отдыха сотрудники кадровой службы составляют специальные графики, в которые фиксируют данные работника, а также даты начала и окончания отпуска.

Как правильно заполняется график отпусков , нужно ли знакомить с ним сотрудников и оформлять приказ, сколько хранится документ — расскажем обо всём подробно в статье.

График отпусков предназначен для установления очерёдности предоставления ежегодных отпусков работникам компании. При этом, согласно статье ТК РФ части 2, график отпусков, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя. Согласно статье 5. Работодатели ИП вправе не вести графики, однако порядок предоставления отпускных дней должен оговариваться с сотрудниками. График составляют уполномоченные лица компании.

Это могут быть специалисты кадрового администрирования или работники кадровой службы. В некоторых организациях это входит в обязанности секретаря или бухгалтера. Однако форму бланка всегда утверждает только управляющий компании. Документ визируется руководителем кадровой службы и директором компании.

В процессе формирования графиков отпусков могут принимать участие представители профсоюза. График отпусков в бумажном виде хранится в специальном сейфе отдела кадрового администрирования организации, при этом срок хранения документа составляет 1 год после окончания своего действия.

Электронная форма документа также находится это время на персональном компьютере ответственных лиц и не удаляется. Особых условий для хранения таких документов не предусмотрено. Однако в связи с содержанием в документе персональных данных практически все организации используют специальные сейфы или полки в помещениях с закрытым доступом. Согласно статье ТК РФ график отпусков должен утверждаться директором организации. При этом документ, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя.

Однако закон не требует издавать отдельный приказ. Если всё-таки присутствует желание оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение уполномоченное лицо, которое фиксировало информацию, а утвердит директор предприятия локальным нормативным актом.

На сегодня график отпусков оформляется при помощи формы Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата в году. Многие специалисты кадровых служб считают, что можно оформить и утвердить время отдыха персонала в свободной форме. Однако лучше использовать именно унифицированную форму учёта. План очерёдности отпускных дней ведётся на предприятии сотрудниками кадрового отдела в печатном варианте.

Составляется он один раз в год без возможности вносить в него изменения. Допускается внесение изменений только при переносе отпуска с предварительно изданным приказом и подтверждающими документами. Только в этом случае могут быть внесены изменения в документ. График всегда согласовывается не только с администрацией компании, но и с работниками профсоюза. При составлении очерёдности отпускных дней всегда учитывается мнение работников, а также особенности рабочего процесса конкретного предприятия.

Подробнее о правилах оформления и об основаниях, при которых можно внести изменения в график, читайте в этой статье. Каждый работник имеет право деления своего отпуска на две равных части, каждая из которых должна быть не менее 14 дней.

В этой ситуации возникают некоторые сложности с заполнением формы Т-7, так как она не предполагает таких действий. Однако проблему, как заполнить график в случае, если ежегодный отдых разделен на части, всё-таки разрешают. Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые положены сотруднику, то такой остаток называется неиспользованным отпуском.

У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться. Как правильно сделать запись в форме Т-7? В большинстве случаев кадровики указывают только месяц предполагаемого отпуска сотрудников. Однако никто не запрещает указывать конкретные даты. Всё зависит от того, как устроена работа кадровой службы и руководства компании. Это не является возможным, так как в ст. Также в план не входят административные отпуска без сохранения заработной платы , отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Нет, прошивать график не нужно, так как он является документом информационного характера и к нему часто приходится обращаться.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней ст. Статья ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней удлиненный основной отпуск предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок заполнения Работа по заполнению таблицы начинается с внесения кадровым работником информации в первые шесть граф. Следует ориентироваться на следующие предписания:. Руководитель имеет право внести в бланк дополнительную графу 11, в которой каждый трудящийся должен расписаться, подтверждая свою осведомлённость. Попутно можно составлять уведомления, используемые в качестве приложений, а также внести определённые изменения, касающиеся даты ухода в отпуск на основании заявления сотрудников.

Очерёдность предоставления отдыха трудящимся всегда утверждает только управляющий компании. Ставить печать нет необходимости, если только внутренними правилами работодателя не установлен другой порядок. График отпусков является внутренним документом предприятия.

Поэтому ставить на нём печать не требуется. Печать организации по общему правилу является дополнительным подтверждением полномочий лица, которое подписало документ, для внешних контрагентов. Чтобы грамотно составить график отпусков, нужно знать нормы существующего законодательства и помнить, что:. Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, целесообразно ознакомить всех работников с его утвержденным вариантом.

О дате начала отдыха наниматель обязан известить каждого трудящегося под личную подпись не позднее, чем за две недели ч. Возможны и другие варианты оповещения трудящихся, например, ознакомительные листы , ведомости, виза ознакомления на приказе об отпуске Письмо Роструда от Наниматель самостоятельно определяет наиболее подходящий способ уведомления сотрудников об отпуске.

Итак, мы рассмотрели, как работать с графиком ежегодных отпусков. Подводя итоги, отметим, что это обязательный документ, который должен формироваться в каждой компании с образованием юридического лица. Документ утверждается и подписывается руководителем организации. Составляется план очерёдности отдыха за 14 дней до начала нового календарного года. Изменения вносятся в отдельных случаях при наличии заявления работника и иных документов.

Для чёткого и правильного отражения информации используется унифицированная форма Т-7, однако допускается и вариант произвольной формы. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Отпуск Виды отпусков Дополнительный отпуск Социальный отпуск Административный отпуск за свой счет Отпуск по уходу за ребенком Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком Учебный отпуск График отпусков Неиспользованный отпуск Правила оформления Продолжительность отпуска Увольнение во время отпуска.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 Москва. Главная страница Задать вопрос Эксперты Коронавирус. Практические рекомендации по составлению графика отпусков. Образец заполнения формы Т Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно! Как правильно отразить прошлый год? Можно ли указывать только месяц? Допускается ли заполнять по факту начала отдыха? Кого из сотрудников включать в документ? Нужно ли прошивать?

Важно: составление графиков обязательно для всех юридических лиц, вне зависимости от численности штата организации. Если такой документ отсутствует на предприятии, то это является административным нарушением с применением наказания.

Статья ТК РФ чётко регламентирует, когда на любом предприятии составляется график на следующий год: не позднее, чем за 14 дней до начала следующего года середина декабря ежегодно.

Дополнительно советуем ознакомиться в материалах наших специалистов с тем, при каких обстоятельствах вносятся изменения в документ, и как оформляется выписка из графика. План, по которому работники будут отдыхать, а также приказ , который его утверждает, необходимо выпустить за две недели до наступления следующего календарного года. Некоторые специалисты кадрового отдела задействуют дополнительные строки или добавляют ещё одну графу для визы работника.

Другие сотрудники используют дополнительный лист для ознакомления , который прилагается к графику. Граждане, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включаются, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Если работодатель использует самостоятельно разработанную форму графика, то при желании он может предусмотреть на ней реквизит печати и заполнять его.

Не нашли ответа на свой вопрос? Комментарии 0.

Практические рекомендации по составлению графика отпусков. Образец заполнения формы Т-7

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Подсказка от Системы Главбух с комментариями чиновников: какие бывают виды номенклатуры дел в кадровой службе. Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — таблица с подробными комментариями от Системы Главбух.

Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным. В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием.

Инструкция для кадровика: как нумеровать документы

Существует определенный перечень документов в трудовом законодательстве, наличие которых в рамках конкретной организации обязательно. О сущности одного такого документа — графика отпусков — мы погорим в рамках данной статьи. Организация — это то же общество, выстраиваемое в рамках конкретного рабочего пространства. Общество состоит из людей, которым, помимо междусменного отдыха, помимо отдыха в конце недели, необходим отпуск на определенный временной промежуток. Оформление отпуска сотрудников — это сама по себе сложная процедура.

График отпусков — это документ, создаваемый на предприятиях с целью установления очередности отпусков различных работников в рамках структурного подразделения и предприятия в целом.

Из самого определения данного документа становится понятно, для чего он требуется. Ведь реализация права на отпуск регламентируется на законодательном уровне. А поскольку есть право, должен быть и механизм его воплощения в жизни. Это существенно, поскольку прописанный в нем порядок предоставления отпускных дней является законом для обеих сторон трудовых отношений. График отпусков — это постоянно обновляемый документ. Эта особенность роднит его со штатным расписанием и другими нормативами, требующими утверждения и переработки ежегодно.

За сколько дней должен быть согласован? Каких-то определенных сроков по оформлению и приведению формы графика в надлежащий вид не предусмотрено. Единственное, стоит помнить о том, составление и утверждение графика , должно быть произведено до 16 декабря года, предшествующего году, на который составляется документ , иначе он не будет иметь юридической силы. Иначе говоря, работника обязаны предупредить за две недели до дня начала течения отпуска.

То есть уже даже этим законодательно предотвращен такой казус как отпуск с 1 января. Перед тем, как документ будет утвержден, он должен быть согласован с определенным кругом лиц. В том числе под ним понимается и трудовой коллектив, на основании пожеланий, просьб которого, во многом, и вносятся в график сведения. На практике чаще всего выходит, что да, необходимо.

И делается это просто: каждое структурное подразделение знакомит своих работников с помощью выписки из графика и листа ознакомления в которой те расписываются за ознакомление. Это удобно, поскольку для каждой структуры организации важна информация именно об их подразделении, а никак не о других. Все это, как правило, выражается в ворохе заявлений на включение в график отпусков, анкет и записок личного характера на столе у руководителей структурных подразделений.

К сожалению, не всякое пожелание может быть удовлетворено. Связывают это с тем, что работодатель, учитывая и беря в расчет мнение трудового элемента, соотносит его с нормами трудового законодательства. Ведь наличие определенного стажа, особенностей предоставления отпуска, особых льгот, привилегий, во многом, не позволяет установить для каждого работника удобную дату его ухода отпуск.

Работник кадровой службы должен знать обо всех особенностях, влияющих на итоговый сводный документ. То есть это влияет на саму возможность реализации работником отпуска, когда в отдельные временные отрезки компания просто не может позволить себе направлять сотрудниковна отдых и др. Таких ситуаций — тысячи и связаны они, в первую очередь, с особенностями конкретной организации.

Это регламентируется как ТК РФ, по части обязательности, так и самим существованием данного органа, являющего собой гаранта защиты интересов трудовых масс. Постановление Госкомстата от Она может быть изменена под конкретные нужды организации, адаптирована под ее особенности, специфику и т. Это значит, что никто не запрещает работодателю добавлять столбцы в табличную форму, видоизменять графы и т.

Собственно, в таком документе, как правило, отражаются оплачиваемые отпуска , т. Связано это в первую очередь с тем, что очередность предоставления отпусков, за которые не положены отпускные, никак не может быть установлена. Потребность в них возникает спонтанно, эпизодически, что не требует отражения в графике сведений. Как в графике отпусков отразить нереализованный отпуск за прошлый год? Что делать? Скачать бланк графика отпусков унифицированная форма т 7 вы можете здесь.

Скачать бесплатно примерный образец графика отпусков форма т 7 вы можете тут. График отпусков в excel таблица вы можете скачать тут. Не без условия, конечно же: одна из единиц дробления не может составлять менее 14 дней.

А все остальные части — пожалуйста. Уж если Кодекс позволяет, значит информация о факте дробления в графике как-то должна быть отражена. Делается это просто: сколько частей отпуска у работника имеется, столько строчек под него в графике выделяется. Особенности деления отпуска на части подробно рассмотрены в этой статей. Можно ли в графике отпусков указывать только месяц? Когда речь заходит о дате отпуска, то может возникнуть затруднение по части указания конкретных чисел.

Нередко определенной даты в графике отпусков вы не увидите, и вот почему: традиционно многими предприятиями указывается только месяц, запланированный для ухода на отдых конкретного сотрудника. А он уже, в свою очередь, конкретизирует дату посредством оформления заявления. В общем-то, вопрос ясен, но от этого он вызывает не меньше, а может быть и больше нареканий в среде работников и работодателей. Стоит поспособствовать разоблачению мифа о том, что есть категории работников, не подлежащих включению в документ: таких категорий не существует.

Будем последовательными: всякий гражданин, осуществляющий свою деятельность на основании законно оформленного трудового договора , имеет право на отпуск, а значит и на внесение данных о времени его предоставления в график. Поскольку график отпусков — это документ сводного типа, его информационная емкость значительна. Законодательством рекомендуется размещать сводный график в месте, удобном для обращения к нему каждого желающего. И, кроме того, его копии также должны размещаться в каждом структурном подразделении организации.

Внести изменения в график работодатель не может. Это если инициатива исходит от него. О периодичности внесения изменений ничего сказать нельзя, поскольку каждый рабочий день может привнести что-то новое, что повлияет на изменение конечного документа.

Кто подписывает график отпусков? За ведение графика отпусков, как правило, отвечает служба кадров , что влияет на технологию работы с ним. Сколько хранится график отпусков? График отпусков — важный элемент в жизнедеятельности любой компании. Ведь, как говорится, работа работой, а отпуск — по расписанию. О том, как правильно составить график отпусков, вы узнаете в представленном видео:.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Графики отпусков это очень болезненная тема для многих россиян, которые работают на частных предприятиях. Такие предприятия в большинстве случаев не соблюдают некоторые статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Конечно, есть и порядочные и честные частные предприниматели, но их невероятно мало.

Поэтому рабочим необходимо самостоятельно знать своё право на заслуженный отпуск. График отпусков составляется не го числа ежегодно, а до истечении 14 календарных дней до наступления нового календарного года. Не всегда это 16 число Лучше заблаговременно в соответствии со статьей ТК РФ оформить этот документ, хоть 1-го декабря. Также могу дополнить из практики, что удобно вести отдельный журнал с уведомлениями работников о начале отпуска. Номер уведомления, дата отпуска, подпись работника.

Многие вопросы отпадают у проверяющих. У граждан, выполняющих работы на предприятии на основании заключенного гражданско-правового договора, права на отпуск нет. Ежегодные отпуска, как правило, предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

Следует заметить, что в первый год работник имеет право на отпуск полной продолжительности только по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

В случае если отпуск предоставляется раньше, до наступления 6-месячного срока, его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени. График отпусков это довольно веский аргумент при оформлении ежегодного отпуска. Предоставление, как и использование отпусков по графику обязательно.

Это документ, который утверждён начальником предприятия и с которым обязаны быть ознакомлены все работники. Если вам отказывают в отпуске по графику, лучше решать этот вопрос с начальством полюбовно, ведь вам ещё работать.

Как быть с нарушением графика отпусков самим руководством. Например, есть установленный график, утвержденный. Нет никаких причин чтобы не отпустить работника в очередной отпуск — то есть все на местах. Человек пишет заявление — ему его возвращает руководство, отказывая в отпуске в устной форме.

Понимаю что это чистой воды самодурство. Но как с этим бороться? К сожалению, это явление распространено сплошь и рядом и бороться с ним без последствий для себя очень сложно.

Единственный вариант, это подать заявление в Трудовую инспекцию, приложив утвержденный график отпусков и свое заявление. На руководителей наложат штраф. Но сами подумайте, вам дадут после этого спокойно работать в этой организации?

Бороться с этим можно только посредством обращения в Трудовую Инспекцию с жалобой на руководство за необоснованный отказ в получение работником законного отпуска. Могу ли я изменить свое решение по поводу ухода в отпуск? Просто по обстоятельствам мне необходимо взять отпуск позже того времени, которое я указывала в графике отпусков.

Скорее всего сможете, постарайтесь поговорить с работодателем на эту тему.

График отпусков: от утверждения до уничтожения

Подсказка от Системы Главбух с комментариями чиновников: какие бывают виды номенклатуры дел в кадровой службе. Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — таблица с подробными комментариями от Системы Главбух.

Компания может выбрать любой способ ведения нумерации. Можно нумеровать разные группы документов по отдельности. Например, приказы по личному составу будут иметь одну нумерацию, документы по организации — другую.

Разработайте инструкцию или положение о делопроизводстве, в котором укажите, как оформляют документы и каким образом присваивают номера.

Можете выбрать сплошной, или сквозной, способ ведения нумерации. Он актуален для организаций с малым количеством работников и там, где организационные документы издают нечасто. Способ предполагает, что документы не делят на группы, а присваивают номера подряд по мере их издания. Номер документа. Регистрационный номер позволяет не только посчитать количество документов компании, но и систематизировать их и обеспечивает быстрый поиск.

Номер может быть как цифровым, так и буквенно-цифровым. Кроме того, номер может содержать символы — тире, косую черту,. Цифры в номерах чаще всего используют арабские. Символ используют, если документ отправлен или получен по электронной почте. Часто символ тильды можно встретить в нумерации судебных актов. Помимо порядкового номера документа, регистрационный идентификатор может содержать коды или индексы классификаторов, используемых в организации.

Это индекс дела по номенклатуре, код корреспондента, код должностного лица и др. Что меняется в работе бухгалтера. Сплошная нумерация, по мнению ГИТ, не позволяет выполнить требования архивных норм.

Когда все приказы об отпусках нумеруют сплошным методом, позже их приходится разбирать по срокам хранения. Если этого не сделать, можете нарушить сроки хранения приказов.

Перечень, утвержденный приказом Минкультуры от Например, нет срока для приказа на отпуск по беременности и родам. Его храните 50 лет. Ведь для этого вида отпуска нужен больничный лист, без которого сотрудник не получит выплаты. Все, что влияет на выплаты, хранить необходимо 50 лет, чтобы подтверждать хозяйственные операции. Остальные приказы на отпуск в большинстве случаев храните 5 лет таблица ниже.

Чтобы не распределять все приказы по срокам хранения в конце года, заранее введите порядок регистрации и группируйте их в папки. Вначале внесите в номенклатуру дел все виды приказов об отпуске, которые вы будете составлять. Это поможет правильно их нумеровать и сортировать. Например, за основу нумерации можете взять индекс дела по номенклатурной папке.

Либо в качестве основы нумерации приказов используйте кодировки из табеля учета рабочего времени. Индексы в номере.

Есть минимум два способа отразить последовательность индексов в номере — прямой и обратный. При прямом способе сначала ставят порядковый номер документа, а затем индексы. При обратном — наоборот, в начале ставят код подразделения, код должностного лица, код документа и другие, а в конце — порядковый номер документа.

Минтруд предлагает начинать нумерацию трудовых договоров каждый год заново письмо от Но это делать не обязательно.

Организация может продолжить нумерацию трудовых договоров в новом году. Порядковый номер можно проставлять несколькими способами.

Первый — проставлять перед первой цифрой один или два нуля. Этот вариант популярен в компаниях, где за год заключают много трудовых договоров, и в результате образуются трехзначные номера. Исчисление начинается с двух нулей перед числом, далее, достигая 10, перед первой цифрой остается один ноль. Доходя до сотни, нулей перед цифрой не остается. Второй способ нумерации договоров — к номеру добавляют буквенный код.

Он может иметь разное значение — от первых букв наименования документа до первой буквы фамилии работника. Последний вариант часто используют в организациях с большим документооборотом.

Этот вариант удобен тем, что можно по буквенному коду быстро найти договор конкретного работника. Компания вправе указать в номере трудового договора год, месяц, день заключения договора как все вместе, так и в разном сочетании образец ниже.

В компании с большим количеством сотрудников можно добавить в номере первую букву фамилии работника или другой индекс. В локальном акте компании можно предусмотреть, что в номере трудового договора указывают сокращенное название структурного подразделения.

Этот вариант также позволит быстро найти документ и упорядочить хранение. Присваивать номер дополнительному соглашению можно так же, как и к трудовому договору. Укажите кроме порядкового номера документа код структурного подразделения, первую букву фамилии работника или дату заключения соглашения.

Номер дополнительного соглашения может быть как самостоятельным, так и производным от основного договора. Недостаток первого варианта — нужно вести отдельную нумерацию для допсоглашений. В последнем варианте добавьте к номеру трудового договора через косую черту код допсоглашения с порядковым номером. Если в компании планируют массовое заключение дополнительных соглашений с определенного числа, чтобы упростить работу, можно присвоить одинаковый элемент индекса всем соглашениям.

Например, указать дату его заключения. При этом дополнительному соглашению можно не присваивать порядковый номер.

Приказы делят на организационно-распорядительные и по личному составу. Для каждой группы приказов можно вести самостоятельную или сквозную нумерацию. Приказы по личному составу можно разделить на подгруппы и присваивать номер в зависимости от кадровых действий — прием, увольнение, дисциплинарные взыскания, отпуск и т. Такое разделение оправданно в компаниях, где издают много документов.

В уведомлениях и других кадровых документах для удобства их учета и поиска к порядковому номеру можно добавлять литеры. Для уведомлений, актов, докладных и служебных записок, справок о работе, запросов и т.

В журнале можно регистрировать как исходящие документы, так и входящие. Если таких документов немного, заведите один журнал и применяйте сквозную нумерацию. Заведите журнал учета входящих документов от работников. Он понадобится, когда сотрудник приносит заявление в отдел кадров и просит поставить штамп о его приеме.

Присваивать входящий номер можно удобным для вас способом — с помощью буквенно-цифровых кодов. Если поток входящих документов небольшой, ведите сквозную нумерацию. Помимо исходящей корреспонденции и документов от работников, регистрировать можно и внутренний документооборот между отделами. Например, внесите в журнал запрос бухгалтерии о выдаче копии трудовой книжки сотрудника.

Внутреннюю переписку можете регистрировать отдельно или вносить в общий журнал регистрации документов. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

По номеру вы оперативно найдете любой кадровый документ на сотрудника. Но в законе нет четких правил, как нумеровать документы. Редакция изучила все нормативные акты и разъяснения чиновников о нумерации и подготовила инструкции, как создать номер, какие символы использовать и какую нумерацию предпочесть.

Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Как принять мигрантов из стран СНГ и избежать миллионных штрафов Когда получится быстрее отзывать доверенность Что делать кадровику, если работник не вышел после отпуска ГИБДД раскроет персональные данные нарушителей правил парковки Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Кроме работы каждый гражданин имеет право на отдых. Отпуск — это важная составляющая при сотрудничестве нанимателя и работодателя.

Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления Нового года, то есть 17 декабря — самый поздний срок утверждения графика. При этом статья ТК РФ устанавливает, что график отпусков нужно сначала согласовать с выборным профсоюзным органом. Если в вашей компании нет первичной профсоюзной организации, согласовывать не нужно. Если есть, отправляете проект графика отпусков в профком, ждете 5 рабочих дней мотивированного мнения.

Не дождались — утверждаете без согласия. Если Вы учли все правила составлени я графика, то возражений профкома просто не должно быть. Интересно, что статья ТК РФ упоминает только согласование с профкомом. Другие представительные органы работников проигнорированы. Если в вашей компании есть иные представители, выдвинутые общим собранием работников, то согласовывать с ними график отпусков необязательно. Как утвердить?

Есть два способа утверждения: лично руководителем и приказом по организации. Закон не уточняет, каким именно способом нужно утверждать график отпусков. Но от способа утверждения будет зависеть порядок внесения изменения в график. Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что работников нужно знакомить с графиком отпусков под расписку.

Статья ТК РФ говорит только о том, что нужно извещать работника о начале отпуска за 2 недели до его начала. Однако, как-то нехорошо оставлять работников в неведении о запланированной дате его отпуска.

Чтобы избежать конфликтов в будущем, чтобы дать возможность работникам планировать свой отдых, целесообразно ознакомить их с графиком отпусков после утверждения.

Хранятся графики отпусков всего один год с момента окончания их действия. Поэтому график отпусков за год можно с чистой совестью уничтожить после 31 декабря года. Все кадровые документы содержат персональные данные Ваших работников, поэтому законом запрещено оставлять их в условиях, когда третьи лица могут их увидеть.

Я правильно понимаю6 сам график храним год, вносим в него изменения то есть строки на всякий случай делаем побольше а приказы, которыми вносим в него изменения, идут на постоянку? Здравствуйте, Вера. Нет необходимости вообще вносить изменения в график отпусков приказами.

Если реальная дата отпуска не совпадет с запланированной, это отражается в специальных строках. А работников, принятых после утверждения графика, вносить в график не нужно. Подскажите, пожалуйста, в организации издан приказ и есть утверждённый график, который является приложением к приказу. Где и каким образом хранить график.

Ведь приказ — в архив, а график нужен в работе. Все документы, которые являются приложениями, действительно следует хранить вместе с приказами, которыми были утверждены.

Приложите график к приказу после того, как закончите его вести, то есть через год. А на будущее — не утверждайте график приказом, достаточно личного утверждения руководителем. Приказы по основной деятельности вместе с приложениями хранятся постоянно, а срок хранения графика отпусков всего год.

Сам порядок расчета не изменился. Изменили только среднемесячное количество календарных дней: было 29,4, стало 29,3. Изменения вступили в силу с Если отпуск предоставлен в марте, и отпускные посчитаны и выплачены до Закон не содержит оговорок о перерасчете, просто с Аня, Вы, к сожалению, не ответили на мой вопрос к этой статье… И еще, график отпусков составлен, а в течение года еще принимались работники и в течение этого же календарного года были в отпуске.

Их нужно вписывать в данный график, составленный в декабре прошлого года? Работников, которые были приняты после утверждения графика, в него не вписывают. Им предоставляется отпуск по заявлению. Все доходчиво, спасибо. Но не совсем раскрыт для меня, не кадрового работника, а бухгалтера ИП последний пункт — составление описи, акта. Можно заполненный образец? И вопрос, а что нам грозит, если тупо в ИП менее 10чел выкинули графики…?

Если попадется вредный проверяющий — руб. А подробнее об архивном хранении и описях были статьи. Посмотрите в рубрике. Ваш адрес email не будет опубликован. Я хочу подписаться на рассылку новостей. Энциклопедия начинающего предпринимателя.

В этой статье мы расскажем о том, какой способ утверждения графика отпусков выбрать, нужно ли знакомить работников с утвержденным графиком, сколько хранить и как правильно уничтожить график отпусков. Утверждение Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления Нового года, то есть 17 декабря — самый поздний срок утверждения графика. Утверждение руководителем организации — это заполнение от руки грифа утверждения в верхнем правом углу подпись и дата.

И график отпусков будет приложением к приказу. Какой способ выбрать? Я выбираю первый, потому что он более логичен. Во-первых, в унифицированной форме Т-7 заготовлен гриф утверждения лично руководителем. Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно. Знакомить ли работников с графиком?

Это можно сделать разными способами: оформить листы ознакомления и приложить их к графику отпусков, зафиксировать факт ознакомления работника в самом графике сделать дополнительную графу , вывесить график отпусков в общедоступном месте, направить выписки из графика в структурные подразделения и вывесить там на видное место, каждому работнику вручить персональную выписку с указанием даты начала отпуска и т.

Хранение и уничтожение графика отпусков. Но уничтожить правильно, а не просто сжечь на Новогоднем костре. Для этого нужно: Составить опись в образце акт на уничтожение с включенной описью документов и дел, подлежащих уничтожению. В опись включаются все дела, у которых закончился срок хранения. После уничтожения дел акт подписывается и делается отметка о способе уничтожения. Об авторе: Анна Славинская. Обсуждение: 13 комментариев вера :. Анна Славинская :.

Марина :. Анна :. Anna :. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Получать статьи на почту. Последние новости. Полезные ссылки. Платные услуги для ИП Обратная связь О нас. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации.

Нужно ли прошивать график отпусков

Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления Нового года, то есть 17 декабря — самый поздний срок утверждения графика. При этом статья ТК РФ устанавливает, что график отпусков нужно сначала согласовать с выборным профсоюзным органом. Если в вашей компании нет первичной профсоюзной организации, согласовывать не нужно. Если есть, отправляете проект графика отпусков в профком, ждете 5 рабочих дней мотивированного мнения.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. При уведомлении работника о расторжении трудового договора обязательно пишите эту фразу. Журнал регистрации медосмотров водителей кто ведет: работодатель или медик? Кто должен вести журнал учета листков нетрудоспособности: бухгалтерия или отдел кадров? Работник отзывает заявление на увольнение по телефону.

Голосование:

.

Почему приказы на отпуск нельзя нумеровать сплошным методомПо каким правилам нумеровать приказы и другие кадровые документыВедь для этого вида отпуска нужен больничный лист, без которого сотрудник.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bonpateti

    Бредовый закон! Ты купил собственность на колесах много лет назад! И ты все услуги по Т. О. Оплачиваешь из своего кармана, тебе никто субсидировать не станет. Так какого хуя платить налог за собственность которая на колесах?

© 2018-2021 illuminati-order.ru