+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Универсального передаточного документа упд вместо тн и ттн

Универсального передаточного документа упд вместо тн и ттн

На какой-либо товар или продукцию фирма-изготовитель составляет определенную документацию, в которой отражаются показатели и характеристики, относящиеся к ним. Существуют такие понятия, как товарная накладная ТН и товарно-транспортная накладная ТТН , которые, хотя и являются сопроводительными документами к продукции, но имеют определенные различия. В чем они заключаются? ТТН — документ, согласно которому товар перемещается из одного пункта хранения в другой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разница между ттн и упд

Также представлены пояснения по порядку заполнения и перечень операций, для которых может использоваться УПД. Стоит отметить, что среди бухгалтеров возможность использования УПД вызвала определенные опасения и разногласия, это связано с тем, что Налоговый кодекс РФ не содержит такой нормы.

Потребность в едином документе, который позволил бы сократить время и снизить издержки на обработку информации, возникла достаточно давно. Но с правовой точки зрения его разработка и применение стала возможным только с года, когда Федеральным законом от Вслед за отменой унифицированных форм Федеральной Налоговой Службой была представлена новая форма единого документа — Универсальный передаточный документ. УПД соответствует всем установленным правилам, предъявляемым к первичным учетным документам, соответственно покупатель имеет право признавать расходы на его основании, а также данная форма документа может быть основанием для принятия к вычету НДС.

УПД могут использовать предприятия на любой системе налогообложения. В приложении 2 к письму ФНС России от 21 октября г. Стоит отметить, если вы решили использовать УПД для целей бухгалтерского и налогового учета, то вам необходимо отобразить данное решение в учетной политике вашего предприятия, а также утвердить форму УПД, которую вы будет использовать.

Важно знать, что нет потребности полностью переходить на использование упрощенного документа, для одного договора, который предполагает несколько поставок, можно составлять как традиционный пакет документов счет-фактуру, акт, накладную , так и УПД. Кроме того вам не обязательно сообщать об этом покупателю, а тот, в свою очередь, не вправе требовать от вас выставить счет-фактуру вместо УПД.

В случае если в договоре поставки обозначен перечень документов, который должен быть составлен при отгрузке товаров или услуг, вам достаточно составить дополнительное соглашение к договору, в рамках которого прописать условия применения УПД. Статус 1 означает, что предприятие использует УПД одновременно как первичный документ и счет-фактуру.

Статус 2 означает, что предприятие применяет УПД, только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Стоит отметить, что реквизиты УПД заполняются в соответствии с выбранным статусом. Если выбран первый статус, то согласно требованиям к первичным документам ст. Если выбран Статус с кодом 2, то достаточно заполнить только те реквизиты, которые обязательны для накладной акта.

Соответственно, продавец вправе оставить пустыми часть данных в УПД, а именно:. Фактический статус определяется наличием или отсутствие в УПД обязательных показателей первичных документов и счетов-фактуры. Ввиду чего, регистрации в книге покупок и продаж подлежат УПД даже со статусом 2, если в нем заполнены абсолютно все реквизиты. В заключение, можем с уверенностью сказать: УПД — достойная альтернатива целому ряду оформляемой контрагентами бухгалтерской документации.

В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Однако использование в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг по транспортировке, УПД не означает отсутствия необходимости составления транспортной накладной. Инфо Согласно п. Внимание В свою очередь, заключение упомянутого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом п.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов. Важно Устава грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. Аналогичное положение закреплено в п. Приложения Смежные вопросы: что нужно сделать, чтобы перейти на УПД? Нужно ли вносить изменения в договора? Для ответа на вопрос в пояснении необходимо знать, товар развозится привлеченным транспортом или собственным.

Иногда возникают ситуации, когда по одному договору вперемешку оформлены УПД и накладные. Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет и расходов это никак не повлияет. В этом случае акт об оказании услуг можно не оформлять.

Внимание УПД соответствует всем установленным правилам, предъявляемым к первичным учетным документам, соответственно покупатель имеет право признавать расходы на его основании, а также данная форма документа может быть основанием для принятия к вычету НДС. Применение универсального передаточного документа УПД могут использовать предприятия на любой системе налогообложения.

Инфо Да, должна, поскольку транспортная накладная иной документ на груз в силу требований гражданского законодательства подтверждает факт заключения договора перевозки. Оказание транспортных услуг является фактом хозяйственной деятельности экономического субъекта, который в силу п. Важно Однако использование в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг по транспортировке, УПД не означает отсутствия необходимости составления транспортной накладной.

Согласно п. В свою очередь, заключение упомянутого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом п.

Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ч. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов кроме Закона N ФЗ информация Минфина России от Ну и еще одно существенное дополнение. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Начиная с 1 октября года в применяемую форму универсального передаточного документа следует добавить новую графу 1а — код вида товара.

Такой подход стал возможен в связи с тем, что с В случае заполнения всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных учетных документов и счетов-фактур ст. Инфо Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, регулируются Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ч. Закон N ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.

С года после вступления в силу нового закона о бухгалтерском учете правила составления первичных документов изменились. Теперь по общему правилу форму первичного документа определяет сама компания или предприниматель.

При этом обязательным требованием к такому документа является наличие всех необходимых реквизитов, установленных законом. После появления таких правил стало возможным появление новых форм первичных документов. Широкое применение получил универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта выполненных работ, услуг и счетов-фактур.

Она и рекомендации по ее заполнению доведены. Официальная форма содержит в себе сведения, необходимые для счета-фактуры и для первичных учетных документов, поэтому может применяться в качестве их полноценной замены. Компании, которые перешли на применение УПД, могут спокойно выдавать их вместо товарных накладных, актов приемки выполнения работ, оказания услуг и счетов-фактур.

При условии, что все необходимые показатели УПД заполнены правильно, никаких осложнений с налоговыми органами при принятии этих документов в качестве подтверждающих возникнуть не должно. Выдача УПД вместо товарной накладной может происходить двумя способами:.

В первом случае передаточный документ выполняет обе функции: и роль счета-фактуры, и роль первичного документа. Во втором УПД — это только первичный документ. В зависимости от вида статуса передаточного документа по-разному заполняются его графы и строки. Как первичный документ УПД должен содержать информацию о:.

Часть этих показателей заносится в УПД в раздел для счета-фактуры, который обрамляется черной рамкой. Графы и строки в этой рамке изменять не допускается. Хозяйствующие субъекты по своему усмотрению могут вносить в официальную форму новые графы и строки при условии сохранения формы счета-фактуры в УПД либо исключать и изменять имеющиеся.

Соответственно заполняются суммы налога, акциза, наименование страны товара и другие обязательные сведения. Использовать универсальный передаточный документ можно будет одновременно для целей НДС, налога на прибыль и бухучета. Все обязательные показатели счета-фактуры в УПД есть. А дополнительные реквизиты не мешают покупателю заявить вычет НДС письмо Минфина России от 30 октября г. На какой-либо товар или продукцию фирма-изготовитель составляет определенную документацию, в которой отражаются показатели и характеристики, относящиеся к ним.

Существуют такие понятия, как товарная накладная ТН и товарно-транспортная накладная ТТН , которые, хотя и являются сопроводительными документами к продукции, но имеют определенные различия. В чем они заключаются? ТТН — документ, согласно которому товар перемещается из одного пункта хранения в другой. На основании товарно-транспортной накладной определенное количество товара списывается с баланса грузоотправителя и приходуется на балансе грузополучателя.

ТТН составляется в том случае, когда транспортировка осуществляется с применением какого-либо транспортного средства, причем она может совершаться как между продавцом и покупателем, так и при перемещении с одного склада на другой внутри одной организации.

ТН — документ, который составляется при непосредственной продаже товаров покупателю, когда к нему переходит право собственности на них. Неважно, каким образом покупатель будет забирать товар — с помощью транспортного средства или вручную — в любом случае ТН является сопроводительным документом, отражающим основные характеристики товара и условия сделки.

Это сопроводительные документы на товар при организации его перемещения, только ТТН оформляется в том случае, когда используется транспортное средство, а ТН — как с ним, так и без него. Товарно-транспортная накладная не учитывает тот факт, имеет ли место продажа продукции, поскольку она заполняется и при простом перемещении с одного склада на другой, причем в ней также указываются характеристики транспортного средства, на котором перевозится продукция.

Товарная накладная отражает факт смены собственника на товар при его непосредственной продаже покупателю, поэтому в ней указываются условия совершения сделки, в том числе количество, стоимость, НДС. Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку.

Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем. Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:. Следует иметь в виду Пост. Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными крупногабаритными авто.

В году в счет-фактуру внесли поправки и было разрешено самостоятельно добавлять в упрощенный документ графы идентификатора договора, кода вида товаров и подписи лица, заверяющего счет за индивидуального предпринимателя.

Можно ли применять и УПД и счет-фактуры? В рекомендациях ФНС России не запрещает применение УПД совместно для отражения в бухгалтерском и налоговом учете фактов хозяйственной жизни. При этом использование УПД не ограничивает права организации использовать иные формы первичных учетных документов. Возможности УПД привлекли многие компании и организации. В нем отражаются данные о товаре, его происхождении страна-производитель, номер таможенной декларации , информация о налоговой ставке, акцизах.

Разберем детально, чем отличаются друг от друга товарно-транспортная накладная ТТН , транспортная накладная ТН и счет-фактура. Данная форма не является обязательной для оформления экономических отношений. Организации имеют право разработать собственные формы ТН. Но они должны соответствовать требованиям налоговой и быть максимально понятными для всех участников сделки. Она доступна всем и большинство бухгалтеров руководствуются именно ею.

Если есть упд нужна ли товарно транспортная накладная

На какой-либо товар или продукцию фирма-изготовитель составляет определенную документацию, в которой отражаются показатели и характеристики, относящиеся к ним. Существуют такие понятия, как товарная накладная ТН и товарно-транспортная накладная ТТН , которые, хотя и являются сопроводительными документами к продукции, но имеют определенные различия. В чем они заключаются? ТТН — документ, согласно которому товар перемещается из одного пункта хранения в другой. На основании товарно-транспортной накладной определенное количество товара списывается с баланса грузоотправителя и приходуется на балансе грузополучателя.

Можно ли его форму использовать вместо формы транспортной накладной ТН? Что можно сказать о налогообложении прибыли? В небольшом обзоре автор постарается ответить на все эти вопросы.

УПД — расшифровывается как универсальный передаточный документ. Создан для выполнения разных функций, в частности для уменьшения издержек обработки бумажной бухгалтерии. УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций. Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба ФНС письмом от Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа.

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

УПД — расшифровывается как универсальный передаточный документ. Создан для выполнения разных функций, в частности для уменьшения издержек обработки бумажной бухгалтерии. УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций. Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба ФНС письмом от Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа.

УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Его применение возможно при любой системе налогообложения. Рассмотрим, заменяет собой универсальный передаточный акт товарно-транспортную накладную ТТН или нет, что лучше — УПД или ТОРГ, и нужна ли транспортная накладная, если есть универсальный документ.

УПД не заменяет транспортную накладную, так как в нем нет строк, относящихся к транспорту, имеющихся во втором документе. Транспортная накладная нужна для сопровождения перевозки товара.

УПД не может заменить ТТН, если договором предусмотрена отгрузка товара на склад покупателя автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т оформляется при любом раскладе независимо от того, кто доставляет товар: покупатель, продавец или наемный грузоперевозчик, нанятый любой из сторон договора.

УПД может заменять счет-фактуру, так как основная часть сформирована по ее образу и подобию и содержит все необходимые данные. Помимо обязательных реквизитов счет-фактуры, перечисленных в пункте 5 и пункте 6 статьи НК РФ, УПД содержит обязательные данные первичного учетного документа, узаконенные части 2 статьи 9 Закона N ФЗ.

Официально шаблон УПД имеет 5 граф для подписания документа со стороны продавца. Но не все поля в обязательном порядке нужно подписывать. Также будут подписи со стороны покупателя: лица, получившего товар и ответственного за хозяйственную часть.

В УПД есть обозначение М. Но постановка печати в счет-фактурах всегда была не обязательной. Поэтому при подаче бумаг в ФНС без печати, это не будет считаться ошибкой. Отсутствие печати не является поводом для отказа в вычете НДС и подтверждения расходов в целях налогообложения. Различные виды накладных сопровождают груз в процессе транспортировки, а также на их основании осуществляется списание с баланса предприятия отгруженных материальных ценностей.

На нашем портале вы найдете полную информацию об особенностях заполнения таких документов первичной отчетности, как требование-накладная, расходная, приходная, возвратная, расходно-приходная, на отпуск товара и передачу готовой продукции в место хранения. Итак, универсальный передаточный документ значительно упростил работу бухгалтерии.

Теперь нет необходимости сличать товарную накладную и счет-фактуры на предмет различий и разногласий, уменьшилось количество бумаг для проверки. Появление единого образца, заменяющего передаточный документ и счет-фактуру, существенно упростило работу службы бухгалтерии. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При осуществлении доставки груза с привлечением транспортной организации составляется ТН.

Применение ТТН в настоящее время не является обязательным, но может быть предусмотрено условиями договора. ТН и ТТН в случае ее применения составляются грузоотправителем если иное не предусмотрено договором перевозки груза , которым в рассматриваемой ситуации в рамках договора перевозки груза является транзитный поставщик так как транзитный поставщик заключает договор перевозки груза с транспортной компанией.

Транзитный поставщик вправе оформить реализацию товара покупателю УПД, предусмотрев в данной форме все обязательные реквизиты в соответствии с частью 2 ст. Обоснование вывода: Согласно п. В рассматриваемой ситуации то обстоятельство, что отгрузка товаров осуществляется со склада первоначального поставщика, минуя склад Вашего поставщика транзитный поставщик , позволяет отнести такой способ продажи товаров к транзитной торговле. Транзитная торговля — это способ продажи, при котором торговая организация поставляет покупателю товар не со своего склада, а непосредственно от поставщика либо от производителя товара.

Операции, связанные с транзитной торговлей, являются двумя независимыми сделками. Поэтому при ее осуществлении торговая организация транзитный поставщик заключает два договора поставки: один — с поставщиком первоначальный поставщик , у которого она приобретает товар, а другой — с покупателем, которому она поставляет товар.

Товар фактически не поступает на склад транзитного поставщика, однако он по первому договору с первоначальным поставщиком приобретает право собственности на товар. Транзитные поставки не являются посредническими операциями, поскольку в договорах поставки каждая из сторон действует от своего имени и за свой счёт постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от В соответствии с ч. Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ч.

Перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов предусмотрен ч. В году ФНС России выступила с инициативой о замене в целях налогообложения накладных и актов выполненных работ универсальным передаточным документом далее — УПД , составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами.

Начиная с года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей ТОРГ, М, ОС-1, товарный раздел ТТН с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам письмо ФНС России от Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации транзитный поставщик вправе оформить реализацию товара покупателю УПД, предусмотрев в данной форме все обязательные реквизиты в соответствии с частью 2 ст.

Данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам сделок постановление Президиума ВАС РФ от В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от При этом продавец и грузоотправитель, как и покупатель и грузополучатель, могут не совпадать в силу договорных отношений между участниками хозяйственных операций.

Первичный учетный документ должен содержать в том числе наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц п.

Информация о должностях указанных лиц, их Ф. При осуществлении транзитной торговли транзитный поставщик в оформляемом в адрес конечного покупателя первичном учетном документе указывает смотрите, например, постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от Такое оформление первичных учетных документов напрямую связано с содержанием и условиями заключенных в рамках транзитной торговли договоров. При этом судьи указывают, что право подписи товарной накладной в соответствии с содержанием формы N ТОРГ имеют грузоотправитель и грузополучатель.

Транзитный поставщик не расписывается в накладных. В данном случае в качестве грузоотправителя в УПД следует указывать первоначального поставщика пп. УПД в строке 13 должен содержать должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца транзитного поставщика , его подпись с указанием фамилии и инициалов. По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации ставить подпись в данной строке не обязательно, так как, несмотря на то, что организация является поставщиком товара, груз проходит через нее транзитом и фактически отгрузку товара осуществляет первоначальный поставщик, с которым у покупателя нет никаких договорных отношений.

В строке 18 указываются должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. В строке 15 покупателем грузополучателем указывается должность лица, получившего груз, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Обращаем Ваше внимание на то, что при осуществлении транзитной торговли первичный учетный документ УПД или товарная накладная ТОРГ , оформляемый транзитным поставщиком в адрес покупателя, будет выполнять лишь функцию подтверждения сторонами исполнения обязательства по поставке товара и функцию расчетного документа, служащего основанием для оплаты.

Подтверждением реального перемещения товара и доказательствами реальности осуществленных хозяйственных операций являются транспортные документы постановления ФАС Центрального округа от В случае доставки груза автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика таким документом будет являться транспортная накладная письма Минфина России от В настоящее время обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, отличных от Закона N ФЗ информацию Минфина России от Как следует из п.

Поскольку форма ТН утверждена в силу требований гражданского законодательства, она является обязательной к применению независимо от факта оформления каких-либо иных документов, в частности ТТН. ТН, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем ч.

В соответствии с п. ТН подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. На основании ст. Поскольку в рассматриваемой ситуации транзитный поставщик для доставки товара покупателю заключает договор перевозки груза с транспортной компанией, то у него если иное не предусмотрено договором перевозки груза возникает необходимость оформления ТН, один из экземпляров которой подлежит передаче грузополучателю п.

Учитывая, что Ваша организация в данной ситуации является грузополучателем, то в разделе 7 ТН необходимо проставить подпись должностного лица Вашей организации. Как было указано ранее, после вступления в силу Закона N ФЗ именно транспортная накладная ТН является документом, подтверждающим расходы по перевозке груза автомобильным транспортом. В то же время организации вправе продолжать использовать унифицированные формы первичных учетных документов, в том числе ТТН, если они примут такое решение.

Формы первичных учетных документов утверждаются в учетной политике организации п. Если среди утвержденных учетной политикой форм первичных документов нет ТТН, то организация не обязана ее оформлять, если только стороны договора поставки не установили обязательность оформления указанной накладной, например в качестве приложения к договору. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; 2.

Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

При наличии УПД, содержащего информацию о передаче товара, и обязательной к применению ТН, подтверждающей доставку товара покупателю, на наш взгляд, нет необходимости в составлении ТТН, содержание которой фактически дублирует информацию, содержащуюся в ТН и УПД. В то же время отметим, что если в рассматриваемом случае есть необходимость в составлении ТТН, то она составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Из ст. ТТН выписывается в четырех экземплярах, один из которых передается грузополучателю. Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета; — Энциклопедия решений.

Документальное подтверждение факта передачи товара покупателю; — Энциклопедия решений. Транспортная накладная; — Энциклопедия решений. Перевозка грузов автомобильным транспортом; — Энциклопедия решений. Универсальный передаточный документ в целях учета расходов при налогообложении прибыли. Помимо собственных форм первичных учетных документов организации могут использовать рекомендованную ФНС России в Письме от Помимо обязательных реквизитов счета-фактуры, перечисленных в п.

В том случае если договором предусмотрено, что товар доставляется на склад покупателя автомобильным транспортом, то помимо накладной NТОРГ или УПД, оформляется еще и товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т далее — ТТН либо транспортная накладная. Причем этот документ при автоперевозках оформляется независимо от того, кто доставляет товар — покупатель, продавец или специализированный перевозчик, нанимаемый любой из сторон договора купли-продажи.

Такой вывод подтверждается: — п. В данной норме сказано, что движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов накладной, ТТН, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой ; — п.

N н; — п. С уважением, Евгения Поздеева. Аналогичное положение закреплено в п. Приложения Смежные вопросы: что нужно сделать, чтобы перейти на УПД? Нужно ли вносить изменения в договора? Эта накладная применяется для оформления продажи товара, а не услуг Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Поэтому ваш поставщик может оформить документ в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты первичного документа Статья 9 Федерального закона от Но из-за того, что транспорт сломался и товар отгрузили только в январе, УПД бухгалтер зарегистрирует в книге продаж за I квартал.

Ттн и упд не одно тоже

На какой-либо товар или продукцию фирма-изготовитель составляет определенную документацию, в которой отражаются показатели и характеристики, относящиеся к ним. Существуют такие понятия, как товарная накладная ТН и товарно-транспортная накладная ТТН , которые, хотя и являются сопроводительными документами к продукции, но имеют определенные различия.

В чем они заключаются? ТТН — документ, согласно которому товар перемещается из одного пункта хранения в другой. На основании товарно-транспортной накладной определенное количество товара списывается с баланса грузоотправителя и приходуется на балансе грузополучателя. ТТН составляется в том случае, когда транспортировка осуществляется с применением какого-либо транспортного средства, причем она может совершаться как между продавцом и покупателем, так и при перемещении с одного склада на другой внутри одной организации.

ТН — документ, который составляется при непосредственной продаже товаров покупателю, когда к нему переходит право собственности на них. Неважно, каким образом покупатель будет забирать товар — с помощью транспортного средства или вручную — в любом случае ТН является сопроводительным документом, отражающим основные характеристики товара и условия сделки.

Это сопроводительные документы на товар при организации его перемещения, только ТТН оформляется в том случае, когда используется транспортное средство, а ТН — как с ним, так и без него. Товарная накладная отражает факт смены собственника на товар при его непосредственной продаже покупателю, поэтому в ней указываются условия совершения сделки, в том числе количество, стоимость, НДС.

Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку. Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем. Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:. Следует иметь в виду Пост. Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными крупногабаритными авто.

В году в счет-фактуру внесли поправки и было разрешено самостоятельно добавлять в упрощенный документ графы идентификатора договора, кода вида товаров и подписи лица, заверяющего счет за индивидуального предпринимателя. Можно ли применять и УПД и счет-фактуры?

В рекомендациях ФНС России не запрещает применение УПД совместно для отражения в бухгалтерском и налоговом учете фактов хозяйственной жизни. При этом использование УПД не ограничивает права организации использовать иные формы первичных учетных документов. Возможности УПД привлекли многие компании и организации.

В нем отражаются данные о товаре, его происхождении страна-производитель, номер таможенной декларации , информация о налоговой ставке, акцизах. Разберем детально, чем отличаются друг от друга товарно-транспортная накладная ТТН , транспортная накладная ТН и счет-фактура. Данная форма не является обязательной для оформления экономических отношений. Организации имеют право разработать собственные формы ТН. Но они должны соответствовать требованиям налоговой и быть максимально понятными для всех участников сделки.

Она доступна всем и большинство бухгалтеров руководствуются именно ею. Товарная накладная имеет такие обязательные реквизиты: шапка — название участников торговых отношений поставщик, получатель и плательщик ; основание, в котором размещена информация о договоре или наряде на поставку товара; номер ТН и дата ее составления, которая является датой проведения купли-продажи; код поставщика по ОКУД и ОКПО; основой ТН является таблица, где указано название товара, его описание, стоимость, количество и так далее.

В этом случае акт об оказании услуг можно не оформлять. Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, регулируются Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. Статьей 8 данного документа установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая составляется грузоотправителем если иное не предусмотрено договором перевозки груза.

Здесь же отметим, что общими положениями о купле-продаже применительно к рассматриваемой ситуации установлено: если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара п. И только в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи.

Рассмотрим, заменяет собой универсальный передаточный акт товарно-транспортную накладную ТТН или нет, что лучше — УПД или ТОРГ, и нужна ли транспортная накладная, если есть универсальный документ. В зависимости от вида статуса передаточного документа по-разному заполняются его графы и строки. Часть этих показателей заносится в УПД в раздел для счета-фактуры, который обрамляется черной рамкой. Графы и строки в этой рамке изменять не допускается. Этим воспользовались налоговики, решив, что не нужно для каждой операции изобретать документ.

А в дополнение к этому они смогли перенести универсальность документа на налогообложение, то есть любая операция подтверждается УПД при исчислении налога на прибыль и НДС. Он классифицирует документ: либо это будет счет-фактура и передаточный документ акт статус 1 , либо только первичный передаточный документ статус 2. Заметим, что указанный бухгалтером в верхнем левом углу УПД статус документа носит информационный характер.

По содержанию информации в ТТН и ТН тоже существуют определенные различия: в ТТН транспортный раздел содержится информация о коде продукции и номенклатурном номере, количестве, цене за единицу и общей сумме стоимости, а в ТН данная информация отсутствует; в ТН информация о наименовании груза пункт 3 представлена данными о виде используемой тары для транспортировки груза и способе упаковке, а также имеются сведения о маркировке груза, масса брутто нетто грузовых мест, сведения об объеме грузовых мест и их размерах.

В ТТН эти данные отсутствуют; в ТН отсутствуют подписи должностных лиц, разрешающих отпуск груза, лица, отпустившего груз, и бухгалтера главного или старшего , в ТТН они есть раздел 1 ; в ТН в отличие. Но во избежание хаоса в документообороте необходимо закрепит такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договорах с контрагентами. Экономические отношения между юридическими лицами невозможны без документальной регистрации.

Купля-продажа любого товара сопровождается ведением товарной или товарно-транспортной накладной, между которыми существуют определенные отличия. Товарная накладная ТН являет собою документ, который создают для бухгалтерского учета при покупке всех видов товаров. Она помогает правильно организовать работу обеих сторон и облегчает процедуру отчетности перед налоговой. Накладную заполняют в двух экземплярах: по одному каждой стороне сделки. У продавца ТН является основанием для списания товара, у покупателя — официальным документом на право обладания.

Данная накладная принадлежит к числу первичных документов, которые подлежат бухгалтерскому и налоговому учету. Особенности заполнения, основные реквизиты и образцы ТН устанавливает Альбом унифицированных форм первичной учетной документации.

Он был создан в году для обобщения образцов документов, которые будут приняты в любой точке страны. В идеале ТН составляют на бумажном листе стандартного размера. Возможно заполнение документа в электронном варианте с использованием электронных подписей одной или обеих сторон сделки.

В нижней части формы ТОРГ размещают информацию о лицах, которые провели сделку, их личные подписи, а также печати организаций. Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при заполнении товарной накладной. Они разработаны для упрощения процедуры приема-передачи материальных ценностей. Товарную накладную нужно сохранять в организации 5 лет. Образец заполнения ТН по ссылке:. Если транспортировку товаров осуществляет третья сторона компания по грузоперевозкам или грузоотправитель самостоятельно доставляет товар, то составляется товарно-транспортная накладная.

Документ существует именно для сопровождения грузов во время перевозки. Если получатель товара занимается его транспортировкой, то ТТН не составляют. ТТН регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика. Документ обязательно остается в грузоотправителя, перевозчика и возможна его передача получателю материальных ценностей зависит от правил транспортировки.

Всего продавец делает 4 копии накладной, 2 из которых остаются для отчетности компании-перевозчику. ТТН имеет товарный и транспортный раздел. Они предназначены для разных сторон сделки: информация о грузе, его состоянии, количестве, а также точное время и дата начала и конца транспортировки.

Если в ТТН невозможно указать все количество перевозимых материальных ценностей из-за их количества или обширных характеристик , то прилагается дополнительно товарная накладная.

В таких случаях в товарно-транспортной накладной пишут, что она недействительна без ТН на груз. Согласно нормативным документам оформление товарно-транспортной накладной не требуется в таких случаях:.

ТТН должна иметь подписи и печати грузоотправителя и перевозчика, наличие которых проверяет получатель товара. Последний проверяет качество перевозки своего товара, фиксирует время прибытия груза, и потом ставит свою подпись и печать на всех экземплярах для отчетности.

Товарный раздел накладной заполняют продавец и покупатель, а транспортный — фирма-перевозчик. Эти документы нельзя отождествлять. Товарная накладная никогда не заменяет транспортную и наоборот. Оба вида накладных существуют для сопровождения товара при его перемещении, но ТН оформляют во всех случаях купли-продажи, а ТТН — только в тех случаях, когда во время транспортировки товара появляется третья сторона — транспортная компания. В товарно-транспортной накладной нет информации о факте продажи материальных ценностей.

Тогда как товарная накладная является официальным документом о сделке, вследствие которой поменялся владелец товара. В данной накладной прописывают условия сделки, цена товара, НДС и общая стоимость груза. Этого нет в ТТН. При этом в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур УПД также регистрируется в том налоговом периоде, к которому относится именно дата его выставления.

Именно на реквизит для начала предлагаем обратить внимание. То есть документ нужно применять не по формальному признаку, а исходя из его содержания. В консультации рассмотрим следующие вопросы: Можно ли использовать форму универсального передаточного документа УПД вместо формы транспортной накладной ТН?

Очевидно, что сам вопрос задан относительно документов, выписываемых транспортной организацией экспедитором как исполнителем оказываемых услуг. Уменьшена сумма реализации Дт 62 Кт 90 сторно —13 ,00 — Уменьшена стоимость полученной партии продукции Дт 10 Кт 60 сторно —13 ,00 Снижена задолженность по НДС Дт 90 Кт 68 сторно —2 ,33 41 ,45 — 39 ,12 Скорректирована сумма входного НДС Дт 19 Кт 60 сторно —2 ,33 Где регистрируются корректировочные счета-фактуры на уменьшение?

КСФ на уменьшение подлежит регистрации как у продавца, так и у покупателя. Приложения Смежные вопросы: что нужно сделать, чтобы перейти на УПД? Нужно ли вносить изменения в договора? Для ответа на вопрос в пояснении необходимо знать, товар развозится привлеченным транспортом или собственным. Если собственным, то необходимости выставления трансп. Ну и еще одно существенное дополнение.

Заменяет ли УПД товарно транспортную накладную В то же время договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов — заявки грузоотправителя. Да, должна, поскольку транспортная накладная иной документ на груз в силу требований гражданского законодательства подтверждает факт заключения договора перевозки.

Оказание транспортных услуг является фактом хозяйственной деятельности экономического субъекта, который в силу п. Наличие соответствующих первичных документов важно не только для бухгалтерского учета, но и в целях исчисления налога на прибыль, поскольку эти документы выступают в качестве подтверждения данных налогового учета ст. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Поделиться: Facebook. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Универсальный передаточный документ акт представляет собой особый бухгалтерский документ, который можно использовать для различных целей. В этом и заключается его универсальность.

Можно ли его форму использовать вместо формы транспортной накладной ТН? Что можно сказать о налогообложении прибыли? В небольшом обзоре автор постарается ответить на все эти вопросы.

Очевидно, что сам вопрос задан относительно документов, выписываемых транспортной организацией экспедитором как исполнителем оказываемых услуг. Например , можно сравнить ТН и УПД, так как ТТН для оформления перевозки грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для грузополучателя и перевозчика, то есть для последнего это входящий документ, форму которого выбирает отправитель, а не получатель. Напомним, что транспортная накладная - документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза п.

Кроме этого, транспортная накладная может использоваться в качестве первичного документа бухучета содержит все данные для отражения операции перевозки грузов и документа, подтверждающего расходы в целях налогообложения прибыли Письма Минфина России от УПД - универсальный документ, оформляемый при передаче товаров работ, услуг , а также имущественных прав.

То есть это документ, который служит для оформления хозяйственных операций, совершаемых между участниками сделки заключенного договора. Для одной стороны УПД подтверждает передачу товаров работ, услуг, имущественных прав , для другой - соответственно, их получение.

Документ может использоваться для отражения операций в бухгалтерском учете, по начислению и принятию НДС к вычету, а также для подтверждения расходов для целей исчисления налога на прибыль. Из сказанного можно заключить, что есть общие сферы применения ТН и УПД использование в качестве документа бухгалтерского и налогового учета , а есть различные использование как договора ТН и аналога счета-фактуры УПД.

Например , универсальный документ не подтверждает заключение договора, который может быть оформлен путем составления транспортной накладной. Также последняя не может быть аналогом счета-фактуры, которую с успехом может заменить разработка налоговиков.

Ведь УПД не более чем дополненный и немного модернизированный вариант счета-фактуры. И еще, предложенный налоговиками УПД не ограничивает права организаций на применение иных бланков документов - ранее действовавших унифицированных форм первичной учетной документации или самостоятельно разработанных бланков. При этом нельзя отдать предпочтение одному из названных бланков в силу того, что сферы их применения различны. В качестве первичного документа более предпочтительна ТН, так как именно в ней можно отразить все необходимые данные, позволяющие идентифицировать как исполнителя, так и заказчика транспортных услуг.

Вряд ли также УПД может конкурировать с экспедиторскими документами, такими как поручение экспедитору, складская и экспедиторская расписки. Их формы и Порядок заполнения утверждены Минтрансом Приказ от Столько сведений, сколько в них указывается, вряд ли возможно уместить в универсальном документе.

Таким образом, экспедитору нет смысла кардинально менять свой документооборот, но добавить в него форму УПД будет не лишним, она вполне подойдет для оформления отдельных разовых операций, не имеющих прямого отношения, но все же связанных с основной деятельностью.

Также нужно добавить, что налоговики указали перечень операций, при оформлении которых может быть использован универсальный передаточный документ: при оформлении двусторонних сделок, сторонами которых являются продавец и покупатель. Слова "продавец" и "покупатель" могут пониматься в традиционном значении этих слов, а можно, например, под продавцом в рамках сделки купли-продажи понимать комиссионера агента, поверенного , продавцом и покупателем могут выступать соответственно исполнитель услуг и их заказчик ст.

Как видим, УПД все же может использоваться в качестве дополнительного документа к минтрансовским транспортным и экспедиторским документам.

Согласитесь, это неплохо, хотя плодить документы все же не стоит без лишней надобности - документооборот не резиновый. И еще, перевозчики пассажиров применяют для осуществления наличных расчетов БСО билеты и квитанции. Названные документы используются при осуществлении наличных денежных расчетов вместо кассового чека и применения ККТ, в то время как УПД может применяться как первичный и налоговый документ при осуществлении и наличных, и безналичных операций. Таким образом, БСО и УПД не дополняют и не заменяют друг друга, так как это документы с совершенно разными целями использования.

По своей структуре универсальный документ напоминает гибрид: основная часть взята из формы действующего "отгрузочного" счета-фактуры, часть - из формы товарно-транспортной накладной товарной накладной , а есть еще небольшой раздел с реквизитом, который указывается обычно в налоговых декларациях.

Именно на реквизит для начала предлагаем обратить внимание. Он классифицирует документ: это будет либо счет-фактура и передаточный документ акт статус 1 , либо только первичный передаточный документ статус 2. Заметим, что указанный бухгалтером в верхнем левом углу УПД статус документа носит информационный характер. То есть документ нужно применять не по формальному признаку, а исходя из его содержания.

При использовании УПД в качестве альтернативы счета-фактуры необходимо, чтобы заполнение показателей строк титульной части бланка, граф его основной части, а также проставление подписей всех ответственных лиц соответствовали нормам налогового законодательства.

Плюс к этому не забудьте зарегистрировать УПД в книгах продаж, книгах покупок, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

В книге продаж УПД регистрируется не на дату его составления, а исходя из момента определения налоговой базы, то есть исходя из даты фактической отгрузки, кроме случаев сдачи работ, когда моментом определения налоговой базы является дата их приемки.

При этом в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур УПД также регистрируется в том налоговом периоде, к которому относится именно дата его выставления. У покупателя УПД подлежит регистрации в журнале полученных и выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке по дате его получения. Регистрация УПД в книге покупок производится после его регистрации в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур по мере возникновения права на налоговые вычеты и не ранее принятия на учет полученных товаров, результатов работ, услуг.

Для целей налогообложения прибыли датой признания доходов у продавца на основании УПД является момент оформления:. Этими же датами руководствуется покупатель при определении даты осуществления расходов в целях их отражения в регистрах налогового учета.

При наличии иных документов, подтверждающих факты отпуска получения, передачи товаров работ, услуг , в целях признания доходов расходов может учитываться более ранняя поздняя дата, взятая из соответствующего иного документа. Само заполнение УПД для целей подтверждения налоговых доходов и расходов производится по тем же правилам, по которым бухгалтер оформляет первичный документ для целей ведения бухучета.

В завершение хотелось бы ответить на вопрос, почему налоговики раньше не предложили подобный УПД. Дело в том, что раньше разрешалось использовать при оформлении операций только унифицированные документы. Необычные же или нестандартные операции оформлялись либо справками бухгалтера, либо разовыми документами, содержащими минимальное количество реквизитов. Хотя перечень документов, используемых при оформлении операций, практически не изменился, теперь они не обязательны к применению.

Этим воспользовались налоговики, решив, что не нужно для каждой операции изобретать документ. А в дополнение к этому они смогли перенести универсальность документа на налогообложение, то есть любая операция подтверждается УПД при исчислении налога на прибыль и НДС.

Можно только приветствовать такие инициативы, главное, чтобы они прижились на практике.

УПД заменяет ТТН или нет?

Теперь по общему правилу форму первичного документа определяет сама компания или предприниматель. При этом обязательным требованием к такому документа является наличие всех необходимых реквизитов, установленных законом. После появления таких правил стало возможным появление новых форм первичных документов.

Плательщики НДС применяют универсальный передаточный документ вместо товарной накладной с целью сокращения количества бухгалтерских бумаг и упрощения оформления хозяйственных операций. Форма документа утверждается руководителем организации и закрепляется в учетной политике. Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, объединенный с первичным документом. На его основании можно принимать НДС к вычету. УПД отвечает всем требованиям законодательства к первичной документации, поэтому покупатель имеет право признать расходы на его основании.

Накладная или УПД

Также представлены пояснения по порядку заполнения и перечень операций, для которых может использоваться УПД. Стоит отметить, что среди бухгалтеров возможность использования УПД вызвала определенные опасения и разногласия, это связано с тем, что Налоговый кодекс РФ не содержит такой нормы. Потребность в едином документе, который позволил бы сократить время и снизить издержки на обработку информации, возникла достаточно давно. Но с правовой точки зрения его разработка и применение стала возможным только с года, когда Федеральным законом от Вслед за отменой унифицированных форм Федеральной Налоговой Службой была представлена новая форма единого документа — Универсальный передаточный документ. УПД соответствует всем установленным правилам, предъявляемым к первичным учетным документам, соответственно покупатель имеет право признавать расходы на его основании, а также данная форма документа может быть основанием для принятия к вычету НДС.

Необходимо ли оформлять ТТН, если используется УПД. Доброе утро. Необходима консультация специалиста по вопросу оформления ТТН в случае применения УПД. Является ли обязательным оформление ТТН при доставке товара до склада покупателя в следующих случаях: 1. Доставка включена в стоимость товара (оформляется УПД). 2. Доставка является отдельной услугой (оформляется УПД). Если оформление ТТН является обязательным, то какие разделы ТТН являются обязательными к заполнению? Настя. Наш ответ.

Если компания забирает купленный товар самовывозом собственным транспортом. В таком случае достаточно УПД и путевого листа. Если покупатель заключает договор перевозки со сторонней транспортной компанией, то тогда покупатель должен выписать Транспортную накладную. При такой схеме доставки продавец не несет обязанностей по перевозке товаров и не обязан выписывать транспортную накладную. Считается, что он исполнил свои обязанности по поставке, когда покупатель или перевозчик забирает товар со склада п.

Тн, ттн и упд

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Закона N ФЗ и для счетов-фактур ст. Такой документ, поступивший от поставщика, может служить как подтверждением выставленной суммы НДС, так и подтверждением факта поставки.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 illuminati-order.ru