Что такое тендер и как он проводится ?

Тендеры (конкурсы, аукционы) — торги, проводимые в конкурентных условиях, за право предоставлять услуги либо поставлять товары.

Виды заказчиков

1. Коммерческие (корпоративные) заказчики. Закупки проводятся в соответствии с теми требованиями, которые выдвигает сам заказчик.

2. Юридические лица, указанные в 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Закупка реализуется в рамках «Положения о закупках», прописанного самим заказчиком. Сведения публикуются на сайтах в открытом доступе.

Что такое тендер и как он проводится ?

Государственные и муниципальные органы, казённые и бюджетные учреждения. Госзакупки регламентируются 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Обозначены критерии к поставщикам (ст.31 ч.2), которые подлежат обязательному декларированию. Извещение о проведении закупки в рамках 44-ФЗ публикуется открыто.

Типы госзакупок

  • Конкурсы – открытые и закрытые;

  • Аукционы – открытые, закрытые, электронные.

Открытый конкурс

Представляет собой способ закупок, в котором может поучаствовать любой претендент. Процедура длительная (около 2-3 месяцев), требует привлечения значительных ресурсов. Конкурсная документация содержит субъективные критерии оценки участника, в соответствии с которыми оформляются их заявки. Конкурс будет признан несостоявшимся, если поданных заявок меньше трёх. Конкурсная комиссия определяет победителя на процедуре вскрытия предложений.

Закрытый конкурс

Выбор участников ограничивается самим заказчиком. Информация о закрытом конкурсе и его итогах не публикуется.

Разрешено проведение закрытых конкурсов в следующих случаях:

  • Продукция или необходимая квалификация имеется у ограниченного круга поставщиков;

  • Закупка конфиденциальна или для нужд безопасности;

  • Стоимость и затраченное время несоразмерны стоимости закупаемой продукции.

Открытый аукцион

Госзаказ (лот) публикуется через интернет. Главным критерием определения победителя является цена. Ставки избираются непрерывные или дискретные (с определённым шагом).

Закрытый аукцион

Информация о закрытом аукционе не подлежит опубликованию. Заказчик сам направляет запросы на участие планируемым претендентам.

Электронный аукцион

Открытый аукцион в электронной форме (ОАЭФ) размещается на сайте аккредитованных электронных торговых площадок (ЭТП). Главным преимуществом является заключение контракта по более низкой цене с минимальным предоставлением документов.

Запрос котировок

Извещение размещается на официальном сайте и предполагает неограниченное количество участников.

Применяется при закупке серийной продукции, отдельных видов строительных работ, аренде помещений. Запрос котировок возможен при цене закупки не больше 500 000 рублей.

Закупка у единственного поставщика

При закупке у единственного поставщика (ЕП) переговоры заказчик ведёт только с одним участником. Используется в следующих случаях:

  • закупка продукции возможна только у одного поставщика;

  • заказчик нуждается в закупке основных ключевых позиций в качестве обеспечения гарантии исполнения контракта;

  • при возникновении чрезвычайных ситуаций;

  • при проведении закупки конкурентным способом подходящих предложений не нашлось.

08.10.2018

Слово «Тендер» заимствовано из английского языка (tender), и используется для обозначения различного вида торгов и закупок.

Что такое тендер и как его выиграть?

При этом слово «Тендер» не закреплен законодательно как термин, определяющий какие либо закупки, вместо этого, согласно закону используется термин «Конкурс», тем не менее, слово «Тендер» очень широко используется.

Виды тендеров

Законом предусмотрены различные процедуры проведения закупок:

  • — Открытый тендер;
  • — Закрытый тендер;
  • — Специализированные закрытые торги;
  • — Тендеры с использованием двухэтапных процедур;
  • — Запрос котировок;
  • — Закупки из одного источника.
  •  

Способы проведения тендеров:

— Открытый тендер. В данном виде тендера могут участвовать любые компании, что обеспечивает максимальное число участников и дает возможность заказчику заключить максимально выгодный контракт.

— Закрытый тендер. В этом виде тендеров имеют право принять участие только приглашенные компании (в большинстве случаев это самые крупные компании сектора)

— Тендер с ограниченным участием. Проводиться в случаях, если предмет закупки очень сложен, либо носит специализированный характер, и соответственно предложено участие в торгах может только ограниченному числу поставщиков, и при этом круг потенциальных участников точно не определен. В данном виде тендеров могут принять участие только приглашенные поставщики.

— Одноэтапные тендера. Тендер проводиться в один этап, в котором производиться и отбор участников, и определение победителя, при этом проведение переговоров запрещено.

— Двухэтапный тендер. Используется для проведения сложных закупок (очень часто в области строительства).

На первом этапе идут переговоры с участниками закупок по технической части, при этом заказчиком формируется первоначальное техническое задание, а участниками направляются заявки согласно такому техническому заданию без указания цены.

На втором этапе идет изучение заявок и переговоры с участниками для поиска лучшего решения поставленной в техническом задании задачи, после чего формируется окончательное техническое задание. Ко второму этапу тендера допускаются участники, подавшие заявку на первый этап, при этом участники готовят окончательную заявку с учетом изменений внесенных заказчиком после первого этапа с указанием цены. Заказчик сравнивает такие заявки и лучшая из них назначается победителем.

— Тендер с предварительным отбором. Это особый вид тендера, в котором не устанавливается сумма контракта, а также его сроки проведения. К таким тендерам допускаются компании прошедшие предварительный отбор. Такие тендера проводятся в случаях, когда необходимо провести тендер и поставить товары, услуги, работы в максимально короткий срок, например в случае какого либо чрезвычайного происшествия. Для того чтобы проводить тендер в максимально сжатые сроки и служит предварительный отбор. Ежегодно проводиться предварительный отбор компаний, в отборе могут принять участие все компании соответствующие требованиям и готовые в короткий срок поставить необходимые товары, работы, услуги без предварительного платежа.

— Запрос котировок. Запрос котировок проводиться в основном на закупку серийной продукции, а выбор поставщика определяется в основном по сравнению цен. Такой способ закупок экономичен и оперативен, но на такие закупки установлен лимит по стоимости. При проведении запроса котировок поставщики используют стандартную форму подачи заявок, при этом они могут подать только одну заявку на тендер.

— Закупки у единственного источника. Такой вид закупок проводиться в случаях, когда поставщиком может быть только одна компания (монополия), либо в случаях, если при проведении других видов закупок не было достаточного количества участников, либо их заявки были отклонены, либо в случае, когда все потенциальные участники, какого либо тендера, уклонились от заключения контракта.

Что такое тендер и как он проводится ?

Тендеры (конкурсы, аукционы) — торги, проводимые в конкурентных условиях, за право предоставлять услуги либо поставлять товары.

Виды заказчиков

1. Коммерческие (корпоративные) заказчики. Закупки проводятся в соответствии с теми требованиями, которые выдвигает сам заказчик.

2. Юридические лица, указанные в 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Закупка реализуется в рамках «Положения о закупках», прописанного самим заказчиком. Сведения публикуются на сайтах в открытом доступе.

3. Государственные и муниципальные органы, казённые и бюджетные учреждения. Госзакупки регламентируются 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Как участвовать в тендере новичку и что для этого нужно

Обозначены критерии к поставщикам (ст.31 ч.2), которые подлежат обязательному декларированию. Извещение о проведении закупки в рамках 44-ФЗ публикуется открыто.

Типы госзакупок

  • Конкурсы – открытые и закрытые;

  • Аукционы – открытые, закрытые, электронные.

Открытый конкурс

Представляет собой способ закупок, в котором может поучаствовать любой претендент. Процедура длительная (около 2-3 месяцев), требует привлечения значительных ресурсов. Конкурсная документация содержит субъективные критерии оценки участника, в соответствии с которыми оформляются их заявки. Конкурс будет признан несостоявшимся, если поданных заявок меньше трёх. Конкурсная комиссия определяет победителя на процедуре вскрытия предложений.

Закрытый конкурс

Выбор участников ограничивается самим заказчиком. Информация о закрытом конкурсе и его итогах не публикуется.

Разрешено проведение закрытых конкурсов в следующих случаях:

  • Продукция или необходимая квалификация имеется у ограниченного круга поставщиков;

  • Закупка конфиденциальна или для нужд безопасности;

  • Стоимость и затраченное время несоразмерны стоимости закупаемой продукции.

Открытый аукцион

Госзаказ (лот) публикуется через интернет. Главным критерием определения победителя является цена. Ставки избираются непрерывные или дискретные (с определённым шагом).

Закрытый аукцион

Информация о закрытом аукционе не подлежит опубликованию. Заказчик сам направляет запросы на участие планируемым претендентам.

Электронный аукцион

Открытый аукцион в электронной форме (ОАЭФ) размещается на сайте аккредитованных электронных торговых площадок (ЭТП). Главным преимуществом является заключение контракта по более низкой цене с минимальным предоставлением документов.

Запрос котировок

Извещение размещается на официальном сайте и предполагает неограниченное количество участников.

Применяется при закупке серийной продукции, отдельных видов строительных работ, аренде помещений. Запрос котировок возможен при цене закупки не больше 500 000 рублей.

Закупка у единственного поставщика

При закупке у единственного поставщика (ЕП) переговоры заказчик ведёт только с одним участником. Используется в следующих случаях:

  • закупка продукции возможна только у одного поставщика;

  • заказчик нуждается в закупке основных ключевых позиций в качестве обеспечения гарантии исполнения контракта;

  • при возникновении чрезвычайных ситуаций;

  • при проведении закупки конкурентным способом подходящих предложений не нашлось.

08.10.2018

   В последнее время участие в тендерах становиться распространенной практикой. К  факторам, определяющим необходимость проведения коммерческого тендера компанией-заказчиком, относится сочетание следующих условий: четкое понимание своей потребности в определенных товарах, работах или услугах, наличие технического задания, бюджета на проект, сложность выбора между несколькими компаниями- поставщиками.

   Есть и другие причины. В области корпоративной и государственной политики закупок существует требование проведения конкурсных процедур при  размещении заказа. Во многих организациях принято принимать решение о выборе компании — поставщика товаров, работ или услуг на основании торгов, которые проходят через объявление открытого или закрытого конкурса. Торги в бизнес — сообществе принято называть тендером. Термин «тендер» пришел в российскую экономику из мировой экономики, где тендерная деятельность является основным механизмом реализации системы государственно- частного партнерства. Тендеры на российском рынке проводит и корпоративный, и государственный сектор. Сегодня требование о проведении торгов предъявляется в России ко всем заказам, объявляемым государственными и муниципальными организациями, стоимость которых превышает 100 тыс. рублей в квартал.

   Тендеры помогают находить оптимальные решения для развития бизнеса. Контракт будет заключен с тем предприятием, которое сделало наиболее выгодное предложение для организатора тендера. Выиграть тендер поставщику нелегко: необходимо стать поставщиком востребованного на рынке товара, иметь хорошую команду специалистов, разобраться в законодательстве и тонкостях конкурсных процедур.

   Компании-поставщики, благодаря проведению тендера, создают вокруг себя конкурентную среду, имеют возможность получить заказ на свою продукцию за лучшую цену.

   Коммерческие тендеры регулируются нормами Гражданского кодекса РФ и регламентами, установленными самими компаниями-заказчиками.

   Статья 448 ГК РФ определяет, торги проводятся через открытые и закрытые аукционы и конкурсы. В открытом аукционе и открытом конкурсе может участвовать любое лицо, в закрыты  — участвуют только лица, специально приглашенные для этой цели. Организатор обязан известить общественность о торгах не менее чем за 30 дней до их проведения.

   В четвертой главе 135–ФЗ «О защите конкуренции» предусмотрены антимонопольные требования к торгам и особенности отбора финансовых организаций.

   В ГК содержатся и санкции за отказ от подписания договора, но для того, чтобы они могли быть применены, заказчику необходимо приложить к конкурсной документации проект контракта. Если этого не сделать, то  санкции за отказ от подписания договора, предусмотренные ГК, не могут быть применены.

   Систематизацию и унификацию процедур частных тендерных торгов осуществила РАО «ЕЭС России». Компания применила для проведения коммерческих тендеров базовые принципы и стандарты, предусмотренные для государственных торгов и прописанные в 94- ФЗ. Набор конкурсных процедур был расширен: открытый  конкурс, открытый конкурс с предварительным отбором, закрытый конкурс, двухэтапный конкурс, многоэтапный конкурс, конкурсы (открытые, закрытые) с переторжкой, ценовой конкурс, запрос цен, запрос предложений, конкурентные переговоры, закупку у единственного источника.

   Большинство коммерческих торгов проводятся по тем же принципам, что и государственные торги. Разница состоит в том, что деятельность государственных организаций при проведении торгов жестко регламентирована законодательством, а коммерческие организации проводят тендеры по более свободной форме. Они  ориентируются на внутренние документы, принятые в самих компаниях.

   Коммерческие организации не имеют такого единого и универсального закона для проведения тендеров, как  94- ФЗ для государственных закупок. Причина в том, что каждая сфера бизнеса имеет много отличий и свою специфику.

   Для коммерческих предприятий важны эффективность закупки и оптимальная процедура проведения тендера.

   Многие компании-заказчики имеют электронные площадки для проведения торгов, на них ведется основная закупочная деятельность. Так, РАО ЕЭС создал единый интернет-ресурс для компаний электроэнергетики (www.b2benergo.ru). Коммерческие тендеры проводятся на таких площадках, как B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Холод, B2B-Спорт, B2B-Металлург, B2B-Агро, B2B-ЖКХ, B2B-Авто, B2B-Телеком, B2B-Страхование и другие. Все эти порталы имеют единые базы данных (то есть зарегистрированные на одной площадке компании могут принимать участие в торгах и на других), схожие регламенты, единообразный интерфейс. В каждой отрасли есть порталы, консолидирующие информацию о торгах, также работают межотраслевые порталы типа «Трейд.Су» (alltenders.ru; i-tenders.ru). Основное отличие b2b от консолидирующих информацию площадок в том, что на последних не проходят сами торги, на них не предусмотрены процедуры. Там размещается информация, в частности, извещения и ссылки на сайт заказчика, где, как правило, размещается конкурсная документация.

   Выбор места для участия в торгах зависит от финансовых и организационных условий, которые предлагают разные площадки. Одни площадки берут абонентскую плату, другие — процент от сделки, третьи — единовременную плату, четвертые предоставляют бесплатное участие либо для поставщиков, либо для заказчиков.

Какие тендеры бывают?

   Первая разновидность тендера – это «тендер цены». Заказчик точно знает, какие товары, работы или услуги и в каком объеме потребуются ему для выполнения задачи. А поставщики товаров или исполнители работ или услуг выдвигают свои предложения по поставкам товаров, по конкретным видам работ, срокам, периоду гарантийного обслуживания, дополнительным услугам – и главное по цене.

   Второй вид тендеров – это тендер «открытых решений». Такой тендер организовывается в том случае, когда специалисты компании не имеют четкого представления о том, какие товары, виды работ и услуг, потребуются им для достижения желаемого результата. Тендер «открытых решений» может объявляться и в том случае, если желаемый результат можно достичь различными способами. Компания в описании условий тендера (брифе) указывает проблему, которую ей необходимо решить или результат, который желательно достигнуть. Компании- участники предлагают свое видение решения проблемы.

   Такой тендер, конечно, подразумевает гораздо больший разброс по ценам и предлагаемым решениям, но взамен компания – заказчик получает уникальный шанс рассмотреть творческие разработки различных компаний.

   В том случае, когда приходится принимать сложные решения, применяют двухэтапную модель тендера. На первом этапе компания- заказчик выбирает концепцию решения, а на втором – ценовое предложение.

Открытый или закрытый тендер?

   Преимущества открытого конкурса – в его публичности, что важно при проведении крупных и сложных закупок, выборе подрядчиков для реализации масштабных проектов. У поставщиков в этом случае больше ответственности, они более тщательно относятся к подготовке и подаче предложений. Для поставщиков сложности связаны с тем, что конкурсная процедура четко регламентирована и по срокам, и по последствиям. Для заказчика сложности в трате временных ресурсов, в наличии элемента непредсказуемости, связанного с риском прихода непроверенных компаний.

   Закрытый конкурс — лучшая процедура для закупок небольшими партиями. Несмотря на сужение конкуренции, проще становится процесс обработки и оценки заявок, специально приглашаются проверенные компании.

Правила подготовки к участию в тендере.

   Как и любой бизнес-процесс, тендер имеет свои правила подготовки и проведения. Компания- заказчик описывает в конкурсной документации критерии и сроки выбора участников и победителя тендера.

   Рассмотрим план работ по подготовке к участию в тендере.

1 этап. Изучение тендерной документации и принятие решения об участии в тендере.

   Для подготовки предложения по участию в коммерческом тендере, необходимо познакомиться с конкурсной документацией компании, которая проводит тендер.

   Заказчик направляет бриф (приглашение к участию) потенциальным участникам тендера для рассмотрения.

   Стандартный бриф предполагает следующий состав:

1.описание компании-заказчика

2.постановка проблемы и описание желаемого результата

3.требования к участникам тендера

4.описание формы подачи заявки

5.критерии оценки претендентов

6.сроки проведения тендера.

Разберемся с содержанием брифа.

   Описание компании-заказчика.

   Для подготовки предложения по участию в коммерческом тендере, необходимо познакомиться с историей компании, которая проводит тендер. Необходимо обратить внимание на численность компании, сектор экономики, в которой она работает, вид бизнеса и его специфические особенности. Буклеты и брошюры, интернет-ресурсы о компании, содержание сайта компании позволят получить представление о заказчике. Информация о компании даст возможность правильно подготовить тендерную документацию.

   Постановка проблемы и описание желаемого результата.

   Этот раздел брифа показывает, какую проблему необходимо решить заказчику. Тендерная документация содержит техническую и коммерческую часть. В технической части дается описание и общая информация об объекте торгов, инструкция для поставщиков, информационные карты с указанием порядка подготовки и подачи конкурсных заявок и другая требуемая информация. В коммерческой части указаны цена, условия, графики платежей, источники финансирования контракта.

   Требования к участникам тендера.

   Среди требований может быть определено требование о наличии опыта проведения аналогичных проектов, отзывов предыдущих клиентов, наличие информации о сроке работы на рынке компании — поставщика.

Тендер (торги)

Описание формы подачи заявки 

   В этом разделе компания — заказчик оговаривает те разделы, которые должны фигурировать в заявке (предложении) от компании — участницы тендера.

   Критерии оценки

   Критерии оценки включают такие параметры, как цена, время проекта, отсутствие соисполнителей.

   Сроки проведения тендера 

   Обычно указывают срок объявления тендера, срок начала и окончания приема заявок, ориентировочный срок рассмотрения заявок.

   Как правило, если объявляется «тендер цены», то к участию приглашаются 3 -4 организации. Если же запланировано проведение двухэтапного «тендера решений», то количество участников на первом этапе может быть от 5 до 9, а на второй этап выходят два – три участника, подготовившие наиболее интересные предложения.

2 этап. Уточнение позиций.

На этом этапе компании, подавшие первоначальные заявки на участие в тендере, могут обращаться к заказчику за дополнительной информацией, чтобы уточнить видение проблемы заказчиком и пути ее решения.

3 этап. Подготовка заявки.

   Довольно часто бывает так, что предприятие не допускают к участию в тендере еще на этапе проверки тендерных предложений, если поданная им заявка была некорректно составлена. Тендерные документы должны быть оформлены профессионально.

4 этап. Презентация предложений.

   Компания-заказчик тендера приглашает на встречу финалистов конкурса, которые имеют возможность убедить в том, что их предложение является лучшим. Для того, чтобы выиграть тендер, поставщику необходимо выгодно преподнести материал и заинтересовать заказчика. Профессионально подготовленная презентация должна быть доступной и наглядной, должна содержать графическую информацию, сопоставление с работой других компаний. Нелишним будет приложить список крупных заказчиков и клиентов компании-поставщика, их отзывы.

5 этап. Окончательный отбор.

   Ответственные руководители компании — заказчика коллегиально принимают решение о выборе того или иного поставщика. В процессе обсуждения уточняются мнения внутренних заказчиков, создается рейтинговая таблица, где с помощью метода средневзвешенного коэффициента определяется итоговый бал каждого участника тендера.

6 этап. Объявление победителей.

   На общем собрании или через СМИ при проведении открытого тендера или в персональном порядке, если тендер был закрытый, участники тендера оповещаются о завершении конкурсных процедур и выборе победителя.

   Бытует мнение, что для победы в тендере, нужны связи. Конечно, издержки есть в любом бизнес-процессе, и все же существует три определяющих критерия победы в коммерческом тендере — это цена контракта, качество и квалификация.

Слово тендер

Слово тендер английскими буквами(транслитом) — tender

Слово тендер состоит из 6 букв: д е е н р т

Значения слова тендер. Что такое тендер?

Тендер

ТЕНДЕР ТЕНДЕР — — предложение, поступающее при проведении торгов. — нотис при поставке товара на фьючерской бирже. Словарь финансовых терминов. Тендер Тендер — конкурсная форма проведения подрядных торгов…

Словарь финансовых терминов

Тендер — предложение на разработку какого-либо проекта, продукции, на поставку товаров, оказание услуг, строительство объекта при проведении торгов. Условия разрабатываются устроителями торгов и направляются вероятным участникам.

Багиев Н. Маркетинг: терминологический словарь

Тендер — письменное предложение, заявка, офферта. Заявление о подписке на ценные бумаги, торги. Извещение о намерении поставить товар по срочному контракту. Средство предложения облигаций или казначейских векселей на рынке.

Терминологический словарь библиотекаря по социально-экономической тематике. — СПб: РНБ, 2011

ТЕНДЕР (англ. gender — род, чаще всего грамматический) — понятие, используемое в социальных науках для отображения социокультурного аспекта половой принадлежности человека.

Новейший философский словарь / Сост. А.А.

Что нужно для участия в тендерах

Грицанов

ТЕНДЕР Малый парусный военный корабль, предназначавшийся для разведывательной, дозорной и посыльной службы. Тендера вооружались 10 — 12 гладкоствольными пушками малого калибра. Имели одну мачту со стеньгой и большой горизонтальный буш-прит.

www.marineterms.ru

ТЕНДЕР часть паровоза в виде отдельной повозки, прицепляемой к паровозу и служащей для помещения на ней запасов воды и топлива, а также вспомогательных устройств, необходимых для работы паровоза.

Технический железнодорожный словарь. — 1941

ТЕНДЕР — часть паровоза в виде отдельной повозки, прицепляемой к паровозу и служащей для помещения на ней запасов воды и топлива, а также вспомогательных устройств, необходимых для работы паровоза.

Технический железнодорожный словарь. — 1941

Тендер типа 17

Тендер типа 17 (Тендер типа 1932 г.) — первый советский 6-осный тендер, разработанный и строившийся Луганским паровозостроительным заводом с 1932 года.

ru.wikipedia.org

Тендер-конденсатор

Те́ндер-конденса́тор — вид паровозного тендера, в котором помимо обычных ёмкостей для хранения топлива и запаса воды располагается специальное оборудование для конденсации отработанного при работе паровой машины пара (так называемого мятого пара).

ru.wikipedia.org

ТЕНДЕР-КОНДЕНСАТОР — тендер, оборудованный специальной установкой для конденсации, т. е. охлаждения и превращения в воду отработавшего пара паровых машин паровоза.

Технический железнодорожный словарь. — 1941

Тендер-конденсатор П11

Тендер типа П11 (после переделок — П13) — первый, и собственно единственный советский серийный тендер-конденсатор. Проектирование тендера началось в 1935 году на Коломенском заводе и велось конструкторами Б. С. Поздняковым, А. И. Козякиным…

ru.wikipedia.org

Тендер (парусное судно)

Те́ндер (англ. tender, от tend — обслуживать) — тип парусного судна с косым парусным вооружением, имеющего одну мачту и бушприт, на которые ставятся грот, стаксель и один-два кливера.

ru.wikipedia.org

ТЕНДЕР В ВМС США, Великобритании и некоторых других стран тендерами называют вспомогательные суда для обслуживания подводных лодок, надводных кораблей и гидросамолетов. 4.

www.marineterms.ru

Международные торги, тендеры

Международные торги, тендеры — одна из форм размещение заказов на закупку на мировом рынке товаров и /или услуг (в основном комплектного оборудования и сооружения объектов).

www.vocable.ru

МЕЖДУНАРОДНЫЕ ТОРГИ, ТЕНДЕРЫ — конкурсная форма размещения заказов на закупку на мировом рынке определенных товаров, оборудования, размещения заказов и выдачи подрядов или привлечения подрядчиков для сооружения комплектных объектов…

Словарь экономики и права. — 2005

Русский язык

Те́ндер/.

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

Те́ндер/-конденс/а́тор/.

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

Примеры употребления слова тендер

Тендер на разработку гибридного легкового автомобиля АвтоВАЗ выиграл в прошлом году.

Чехия обещает России честный и транспарентный тендер на достройку блоков АЭС "Темелин".

Более того, сам завод даже на тендер не выходил, только коммерческие структуры.

Издание сообщает, что они уже выиграли тендер на поставку 120 трамваев в Москву.

Тендер признают несостоявшимся, если никто не даст за акции хотя бы эту цену.

   В последнее время участие в тендерах становиться распространенной практикой. К  факторам, определяющим необходимость проведения коммерческого тендера компанией-заказчиком, относится сочетание следующих условий: четкое понимание своей потребности в определенных товарах, работах или услугах, наличие технического задания, бюджета на проект, сложность выбора между несколькими компаниями- поставщиками.

   Есть и другие причины. В области корпоративной и государственной политики закупок существует требование проведения конкурсных процедур при  размещении заказа. Во многих организациях принято принимать решение о выборе компании — поставщика товаров, работ или услуг на основании торгов, которые проходят через объявление открытого или закрытого конкурса. Торги в бизнес — сообществе принято называть тендером. Термин «тендер» пришел в российскую экономику из мировой экономики, где тендерная деятельность является основным механизмом реализации системы государственно- частного партнерства. Тендеры на российском рынке проводит и корпоративный, и государственный сектор. Сегодня требование о проведении торгов предъявляется в России ко всем заказам, объявляемым государственными и муниципальными организациями, стоимость которых превышает 100 тыс. рублей в квартал.

   Тендеры помогают находить оптимальные решения для развития бизнеса. Контракт будет заключен с тем предприятием, которое сделало наиболее выгодное предложение для организатора тендера. Выиграть тендер поставщику нелегко: необходимо стать поставщиком востребованного на рынке товара, иметь хорошую команду специалистов, разобраться в законодательстве и тонкостях конкурсных процедур.

   Компании-поставщики, благодаря проведению тендера, создают вокруг себя конкурентную среду, имеют возможность получить заказ на свою продукцию за лучшую цену.

   Коммерческие тендеры регулируются нормами Гражданского кодекса РФ и регламентами, установленными самими компаниями-заказчиками.

   Статья 448 ГК РФ определяет, торги проводятся через открытые и закрытые аукционы и конкурсы. В открытом аукционе и открытом конкурсе может участвовать любое лицо, в закрыты  — участвуют только лица, специально приглашенные для этой цели. Организатор обязан известить общественность о торгах не менее чем за 30 дней до их проведения.

   В четвертой главе 135–ФЗ «О защите конкуренции» предусмотрены антимонопольные требования к торгам и особенности отбора финансовых организаций.

   В ГК содержатся и санкции за отказ от подписания договора, но для того, чтобы они могли быть применены, заказчику необходимо приложить к конкурсной документации проект контракта. Если этого не сделать, то  санкции за отказ от подписания договора, предусмотренные ГК, не могут быть применены.

   Систематизацию и унификацию процедур частных тендерных торгов осуществила РАО «ЕЭС России». Компания применила для проведения коммерческих тендеров базовые принципы и стандарты, предусмотренные для государственных торгов и прописанные в 94- ФЗ. Набор конкурсных процедур был расширен: открытый  конкурс, открытый конкурс с предварительным отбором, закрытый конкурс, двухэтапный конкурс, многоэтапный конкурс, конкурсы (открытые, закрытые) с переторжкой, ценовой конкурс, запрос цен, запрос предложений, конкурентные переговоры, закупку у единственного источника.

   Большинство коммерческих торгов проводятся по тем же принципам, что и государственные торги. Разница состоит в том, что деятельность государственных организаций при проведении торгов жестко регламентирована законодательством, а коммерческие организации проводят тендеры по более свободной форме. Они  ориентируются на внутренние документы, принятые в самих компаниях.

   Коммерческие организации не имеют такого единого и универсального закона для проведения тендеров, как  94- ФЗ для государственных закупок. Причина в том, что каждая сфера бизнеса имеет много отличий и свою специфику.

   Для коммерческих предприятий важны эффективность закупки и оптимальная процедура проведения тендера.

   Многие компании-заказчики имеют электронные площадки для проведения торгов, на них ведется основная закупочная деятельность. Так, РАО ЕЭС создал единый интернет-ресурс для компаний электроэнергетики (www.b2benergo.ru). Коммерческие тендеры проводятся на таких площадках, как B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Холод, B2B-Спорт, B2B-Металлург, B2B-Агро, B2B-ЖКХ, B2B-Авто, B2B-Телеком, B2B-Страхование и другие. Все эти порталы имеют единые базы данных (то есть зарегистрированные на одной площадке компании могут принимать участие в торгах и на других), схожие регламенты, единообразный интерфейс. В каждой отрасли есть порталы, консолидирующие информацию о торгах, также работают межотраслевые порталы типа «Трейд.Су» (alltenders.ru; i-tenders.ru). Основное отличие b2b от консолидирующих информацию площадок в том, что на последних не проходят сами торги, на них не предусмотрены процедуры. Там размещается информация, в частности, извещения и ссылки на сайт заказчика, где, как правило, размещается конкурсная документация.

   Выбор места для участия в торгах зависит от финансовых и организационных условий, которые предлагают разные площадки. Одни площадки берут абонентскую плату, другие — процент от сделки, третьи — единовременную плату, четвертые предоставляют бесплатное участие либо для поставщиков, либо для заказчиков.

Какие тендеры бывают?

   Первая разновидность тендера – это «тендер цены». Заказчик точно знает, какие товары, работы или услуги и в каком объеме потребуются ему для выполнения задачи. А поставщики товаров или исполнители работ или услуг выдвигают свои предложения по поставкам товаров, по конкретным видам работ, срокам, периоду гарантийного обслуживания, дополнительным услугам – и главное по цене.

   Второй вид тендеров – это тендер «открытых решений». Такой тендер организовывается в том случае, когда специалисты компании не имеют четкого представления о том, какие товары, виды работ и услуг, потребуются им для достижения желаемого результата. Тендер «открытых решений» может объявляться и в том случае, если желаемый результат можно достичь различными способами. Компания в описании условий тендера (брифе) указывает проблему, которую ей необходимо решить или результат, который желательно достигнуть. Компании- участники предлагают свое видение решения проблемы.

   Такой тендер, конечно, подразумевает гораздо больший разброс по ценам и предлагаемым решениям, но взамен компания – заказчик получает уникальный шанс рассмотреть творческие разработки различных компаний.

   В том случае, когда приходится принимать сложные решения, применяют двухэтапную модель тендера. На первом этапе компания- заказчик выбирает концепцию решения, а на втором – ценовое предложение.

Открытый или закрытый тендер?

   Преимущества открытого конкурса – в его публичности, что важно при проведении крупных и сложных закупок, выборе подрядчиков для реализации масштабных проектов. У поставщиков в этом случае больше ответственности, они более тщательно относятся к подготовке и подаче предложений. Для поставщиков сложности связаны с тем, что конкурсная процедура четко регламентирована и по срокам, и по последствиям. Для заказчика сложности в трате временных ресурсов, в наличии элемента непредсказуемости, связанного с риском прихода непроверенных компаний.

   Закрытый конкурс — лучшая процедура для закупок небольшими партиями. Несмотря на сужение конкуренции, проще становится процесс обработки и оценки заявок, специально приглашаются проверенные компании.

Правила подготовки к участию в тендере.

   Как и любой бизнес-процесс, тендер имеет свои правила подготовки и проведения. Компания- заказчик описывает в конкурсной документации критерии и сроки выбора участников и победителя тендера.

   Рассмотрим план работ по подготовке к участию в тендере.

1 этап. Изучение тендерной документации и принятие решения об участии в тендере.

   Для подготовки предложения по участию в коммерческом тендере, необходимо познакомиться с конкурсной документацией компании, которая проводит тендер.

   Заказчик направляет бриф (приглашение к участию) потенциальным участникам тендера для рассмотрения.

   Стандартный бриф предполагает следующий состав:

1.описание компании-заказчика

2.постановка проблемы и описание желаемого результата

3.требования к участникам тендера

4.описание формы подачи заявки

5.критерии оценки претендентов

6.сроки проведения тендера.

Разберемся с содержанием брифа.

   Описание компании-заказчика.

   Для подготовки предложения по участию в коммерческом тендере, необходимо познакомиться с историей компании, которая проводит тендер. Необходимо обратить внимание на численность компании, сектор экономики, в которой она работает, вид бизнеса и его специфические особенности. Буклеты и брошюры, интернет-ресурсы о компании, содержание сайта компании позволят получить представление о заказчике. Информация о компании даст возможность правильно подготовить тендерную документацию.

   Постановка проблемы и описание желаемого результата.

   Этот раздел брифа показывает, какую проблему необходимо решить заказчику. Тендерная документация содержит техническую и коммерческую часть. В технической части дается описание и общая информация об объекте торгов, инструкция для поставщиков, информационные карты с указанием порядка подготовки и подачи конкурсных заявок и другая требуемая информация. В коммерческой части указаны цена, условия, графики платежей, источники финансирования контракта.

   Требования к участникам тендера.

   Среди требований может быть определено требование о наличии опыта проведения аналогичных проектов, отзывов предыдущих клиентов, наличие информации о сроке работы на рынке компании — поставщика.

Описание формы подачи заявки 

   В этом разделе компания — заказчик оговаривает те разделы, которые должны фигурировать в заявке (предложении) от компании — участницы тендера.

   Критерии оценки

   Критерии оценки включают такие параметры, как цена, время проекта, отсутствие соисполнителей.

   Сроки проведения тендера 

   Обычно указывают срок объявления тендера, срок начала и окончания приема заявок, ориентировочный срок рассмотрения заявок.

   Как правило, если объявляется «тендер цены», то к участию приглашаются 3 -4 организации. Если же запланировано проведение двухэтапного «тендера решений», то количество участников на первом этапе может быть от 5 до 9, а на второй этап выходят два – три участника, подготовившие наиболее интересные предложения.

2 этап. Уточнение позиций.

На этом этапе компании, подавшие первоначальные заявки на участие в тендере, могут обращаться к заказчику за дополнительной информацией, чтобы уточнить видение проблемы заказчиком и пути ее решения.

3 этап. Подготовка заявки.

   Довольно часто бывает так, что предприятие не допускают к участию в тендере еще на этапе проверки тендерных предложений, если поданная им заявка была некорректно составлена. Тендерные документы должны быть оформлены профессионально.

4 этап. Презентация предложений.

   Компания-заказчик тендера приглашает на встречу финалистов конкурса, которые имеют возможность убедить в том, что их предложение является лучшим. Для того, чтобы выиграть тендер, поставщику необходимо выгодно преподнести материал и заинтересовать заказчика.

Что такое тендер: подробно с примерами

Профессионально подготовленная презентация должна быть доступной и наглядной, должна содержать графическую информацию, сопоставление с работой других компаний. Нелишним будет приложить список крупных заказчиков и клиентов компании-поставщика, их отзывы.

5 этап. Окончательный отбор.

   Ответственные руководители компании — заказчика коллегиально принимают решение о выборе того или иного поставщика. В процессе обсуждения уточняются мнения внутренних заказчиков, создается рейтинговая таблица, где с помощью метода средневзвешенного коэффициента определяется итоговый бал каждого участника тендера.

6 этап. Объявление победителей.

   На общем собрании или через СМИ при проведении открытого тендера или в персональном порядке, если тендер был закрытый, участники тендера оповещаются о завершении конкурсных процедур и выборе победителя.

   Бытует мнение, что для победы в тендере, нужны связи. Конечно, издержки есть в любом бизнес-процессе, и все же существует три определяющих критерия победы в коммерческом тендере — это цена контракта, качество и квалификация.